在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。如何解决财务数字化难题，实现降本增效，是众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思的智能审批解决方案是如何助力企业突破困境，迈向高效财务新时代的。
行业先锋：北京动力源科技的发展宏图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。
数字化征途：动力源的业务挑战与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。多个系统之间存在严重的壁垒，整体流程复杂繁琐。到2021年与合思合作时，这些问题已经严重影响了企业的运营效率。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，导致各主体流程繁复，进一步增加了管理难度。
合思方案：智能审批的全方位解决之道
合思为动力源量身定制的智能审批解决方案，从多个维度入手，帮助企业解决了财务数字化的难题。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
– 无需报销：颠覆传统报销模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的效率和准确性。
– 强大的系统连接能力：打破数据壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
稳步推进：智能审批解决方案的实施之路
合思智能审批解决方案的实施是一个循序渐进的过程。
首先，进行系统集成工作。技术团队将HR系统和BPM系统与合思费控系统进行了深度的数据同步。通过精心调试和优化，确保了各个系统之间的数据准确无误地传输和共享，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，推行无需报销模式。为了让员工能够顺利适应新的消费和报销流程，合思为动力源提供了详细的培训和指导。员工逐渐熟悉了新的操作方式，感受到了无需报销模式带来的便捷和高效。
最后，运用系统连接能力，实现业务数据的跨系统同步。通过不断完善系统设置和流程优化，让各个系统之间的协同工作更加顺畅，业务数据能够及时准确地在不同系统之间流转和应用。
显著成效：动力源的财务变革与效益提升
合思智能审批解决方案的应用为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率大幅提升
应用前，员工报销周期普遍长达4周，而应用合思智能审批解决方案后，报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用，提高了员工的满意度。
– 人员成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中，为企业创造更大的价值。
– 员工体验改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
– 财务管控加强
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了财务工作的质量和效率。
– 管理决策优化
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力保障。
客户认可：动力源的高度评价与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思智能审批解决方案的高度认可和对未来合作的信心。
众多像动力源这样的企业选择合思智能审批解决方案，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨免费试用合思智能审批解决方案，开启财务数字化之旅，让有限更有效。
