在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，让我们一同看看合思是如何帮助专精特新企业解决财务数字化转型难题，尤其是在优化企业差旅审批流程方面，实现降本增效的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和质量，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。
业务背景现状痛点：企业差旅审批流程困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒较高。到了2021年与合思合作时，企业差旅审批流程面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统割裂导致数据分散，信息滞后。业务人员在进行差旅相关操作时，无法及时获取准确的数据，影响了决策的及时性和准确性。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了企业差旅审批流程的难度和成本。
解决方案：合思产品组合优化企业差旅审批流程
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。
通过这些数据的同步，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这种模式极大地简化了企业差旅审批流程，提高了工作效率和准确性。业务人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
实施过程步骤：紧密合作确保方案落地
合思团队与动力源展开了紧密合作。在系统集成和数据同步方面，合思的技术人员深入了解动力源的现有系统和业务流程，制定了详细的实施方案。
他们与动力源的IT部门密切配合，确保系统之间的无缝对接。在优化报销流程方面，合思团队对动力源的业务进行了深入调研，了解员工和财务人员在企业差旅审批流程中的痛点和需求。
通过不断地沟通和调整，最终实现了报销流程的优化。在整个实施过程中，合思团队始终保持着高效的工作状态，确保解决方案能够顺利实施。
取得成果效益：企业差旅审批流程革新带来显著成效
经过合思的努力，动力源在企业差旅审批流程等方面取得了显著的成果。多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。
员工的报销周期大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作积极性和满意度。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务部门可以更加高效地完成工作，为企业的决策提供更及时、准确的财务数据。
客户评价反馈：认可合思持续合作助力全球化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。
未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在帮助企业优化企业差旅审批流程等方面的实力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，尤其是在企业差旅审批流程方面存在效率低下、成本较高等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
