在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们以汉威科技集团股份有限公司这一财务共享服务案例为切入点,深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务痛点的。
汉威科技:前行中的财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司,也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。在企业蓬勃发展的征程中,汉威科技如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,遭遇了一系列财务难题。
随着业务的不断拓展,汉威科技的支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,这使得预算统计工作仿佛陷入了一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理之间的脱节,就像两条平行线,难以交汇,导致票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。在集团化管理的复杂架构下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些财务问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的管理成本和风险。这一财务共享服务案例中,汉威科技的困境具有一定的代表性,许多企业在发展过程中都可能面临类似的问题。
合思方案:精准破局的利器
面对汉威科技的财务困境,合思迅速行动起来,为其量身定制了一套全面的解决方案。在这个财务共享服务案例中,合思的方案展现出了强大的针对性和有效性。
– 预算管控:跨系统的智慧整合
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,如同一位技艺高超的工匠,将各个系统的预算管理进行了精细的整合,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验并返回结果,就像给预算管理装上了一双精准的眼睛,实时监控预算的执行情况。这一举措使得汉威科技的预算管理更加科学、精准,有效避免了预算超支的风险。
– 对公付款:合同管理的无缝衔接
在对公付款上,合思建立了合同管理台账,就像为合同管理打造了一个有序的仓库。通过API写入OA系统合同信息,实现了合同信息的实时共享和更新。实时统计付款和回票进度,让每一笔款项的流向都清晰可见,如同在黑暗中点亮了一盏明灯。这一创新的管理方式,有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题,提高了企业的资金使用效率。
– 发票处理:智能校验的高效引擎
合思费控还支持发票智能校验,具有完整识别、极速导入、高效验真等强大功能。这就像给发票处理配备了一个智能机器人,能够快速、准确地处理大量发票。同时,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统自动生成财务凭证,大大减少了人工操作的工作量和错误率,提高了财务工作的效率和准确性。在这个财务共享服务案例中,合思的发票处理方案为企业带来了显著的变革。
显著成效:转型之路的辉煌成果
应用合思的解决方案后,汉威科技在这个财务共享服务案例中取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率得到了大幅提升,提升幅度高达60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,就像将分散的力量凝聚在一起,形成了强大的合力。财务付款效率更是提升了90%,每一笔款项都能快速、准确地支付,大大缩短了资金的周转周期。
对企业业务管控有了极致的提升,能够实时监控合同的付款和回票进度,让企业管理者对每一项业务的资金流动了如指掌。实现了预算管控前置,就像在风险来临之前筑起了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控的情况发生。规范了企业流程,提升了财务工作效率,加强了费控管理,使得企业的财务管理更加科学、规范、高效。这一财务共享服务案例充分证明了合思解决方案的强大威力。
未来展望:携手合思开启新征程
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。在未来的发展道路上,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。不断创新和优化产品,就像一位不断追求卓越的工匠,精益求精,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。合思将为您提供免费试用的机会,让您亲身体验财务数智化带来的便捷与高效。相信在合思的助力下,您的企业一定能够在数字化时代焕发出新的活力,创造更加辉煌的未来。让我们一起期待更多成功的财务共享服务案例在合思的帮助下诞生。
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