在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度不断增加。与此同时，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，社零增速下滑，这也给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业提供了一套切实可行的解决方案，助力企业挖出更多净利润。合思的财务管理工具，就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业精细地剖析财务状况，优化成本结构，实现财务的高效管理。
连锁零售巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
为了实现标准化管理，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节，是其中一个突出的问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，也增加了财务审核的难度。
另外，门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，也会延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题，严重影响了企业的财务管理效率，增加了企业的运营成本。
合思解决方案：开启高效财务管理新时代
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一财务管理工具，就像是企业财务的智能助手，为企业的财务管理带来了全新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松简单。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需再为审核大量的报销单据而头疼。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等功能，让发票管理变得更加规范和高效。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能，不仅提高了车补核算的准确性，也减少了人为因素的干扰。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一功能，让企业的采购管理更加高效和规范。
显著成果：财务数字化驱动企业腾飞
零食很忙的成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，财务数字化的支持起到了至关重要的作用。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果，得益于合思财务管理工具对采购流程的精细化管理。通过采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，减少了采购环节的时间和成本浪费。
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还提供了可指导业务动作的财务报表。这些财务报表，能够帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
合思财务管理工具：连锁零售企业的制胜法宝
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思的财务管理工具，就像是企业的财务智囊团，能够为企业提供全方位的财务支持和决策建议。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。有实力为连锁零售企业提供可靠服务。
如果您的连锁零售企业也面临着财务难题，不妨尝试一下合思的财务管理工具。现在，您可以免费试用合思的财务管理工具，亲身感受其带来的高效和便捷。让合思的财务管理工具成为您企业发展的强大助力，一起开启财务数字化的新时代！
