合思企业出行合规解决方案，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却遭遇了重重难题。

比如动力源，作为一家企业，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，给财务部门带来了沉重的负担。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着诸多挑战。企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑，然而报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

面对这些普遍存在的痛点，合思推出了全面的企业出行合规解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。

解决方案全景图：打造财务数智化生态

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个基于广泛连接的生态系统。采用双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，它能够将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而打破数据孤岛，实现数据的流通与共享。

此外，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。

核心功能揭秘：解锁高效财务管理密码

• 无需报销：畅享便捷财务体验
  合思的无需报销功能为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源的业务人员在使用该功能后，因公消费实现了免垫资、免开票，幸福感显著提升。

• 系统连接强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

• AI技术OCR自动识别：解放双手提升效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思有效提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。该技术保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，报销效率得到了显著提升。

• 银企直联：实现业务与付款无缝对接
  合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

用户收益洞察：开启企业价值增长之旅

• 效率提升：释放企业发展潜力
  使用合思的企业出行合规解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

• 成本降低：优化流程节约开支
  通过优化流程、加强费控，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定差旅条目，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，同时合思商城内嵌同屏比价功能，让比价省时省事，降低了差旅成本。

• 数据精准：为决策提供可靠依据
  合思实现了业财数据的互通，数据实时同步，为企业决策提供了准确的依据。医百科技合思费控系统上线后，业财口径统一，数据精准，整体效率提升超过80%。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务的开展决策提供了有力的数据支撑。

• 合规性增强：强化企业风险管控
  合思的解决方案有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部风险管控。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。

典型场景剖析：适配企业多元需求

• 差旅报销：全流程线上化轻松无忧
  在差旅报销场景中，合思实现了员工出差申请、预订、报销全流程线上化，真正做到了无需报销。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在使用该解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期显著缩短，员工体验得到了极大的改善。

• 预算管控：前置检验有效落地
  合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了预算的严格执行。

• 对公付款：合同管理精准把控
  合思提供合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，对公付款关联合同，防止超额付款。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，为企业的对公付款管理提供了有力的支持。

• 发票管理：智能校验高效准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思费控实现了发票智能校验，减少了财务基础工作量。

客户成功故事：见证合思解决方案魅力

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了新的活力。

• 汉威科技集团：创新型科技公司的效率提升之路
  汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：高端制造企业的财务管理变革
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和：机器人领域的全流程闭环管理
  亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的企业出行合规解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的解决方案。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的企业出行合规解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业财务数字化转型的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。