在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在这样的背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大且储存占地的问题，同时档案数据难以分析利用，这对企业决策的科学性和及时性造成了阻碍。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间的困境，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。
传统档案管理还存在诸多问题。从成本角度看，有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；也有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案产品正是顺应这一趋势的有力解决方案。
合思档案：为多元角色打造全面解决方案
合思档案充分考虑企业不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了全面的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业财务效率提升。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业能够降本增效，实现绿色低碳运营，在激烈的市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率将得到极大提高。它能让财务人员告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量，进一步推动企业财务效率提升。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效、便捷的档案管理体系。
合思档案：彰显核心功能与创新优势
合思档案在电子会计档案管理方面展现出了专业性和创新性，其核心功能和突出优势为企业财务效率提升提供了强大动力。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多种方式，它能够实现多源采集，支持多种格式。它还能自动切割单张PDF大文件和多张回单/发票，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，大大提高了数据采集的效率和准确性。
在智能制档方面，规则引擎可自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，查询更便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业财务数据的准确性和安全性提供了坚实保障。
档案管理功能也十分强大。权限管理可精准管控用户角色、数据权限、功能操作权限和水印权限，确保企业档案数据的安全性。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且有可扩展性，方便企业进行档案的分类和管理。
档案应用方面，实现了多维检索，支持按多种维度和方式查询。一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，让企业档案管理更加高效、便捷，有力推动企业财务效率提升。
合思档案：以实际案例见证管理成效
通过实际的应用场景和案例，我们可以清晰地看到合思档案如何帮助企业解决具体问题，实现管理成效，进而提升企业财务效率。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min，大大提高了企业的工作效率和财务管理水平。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本，提升了财务效率。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业的财务效率和管理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效，持续推动企业财务效率提升。
合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想提升企业财务效率，不妨选择合思档案，现在即可免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
