在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务收支管理复杂、业财融合困难等诸多暗礁险滩。传统的财务管理模式，就像一艘陈旧的船只，已经难以承载企业降本增效、合规经营的重任。而北京合思信息技术有限公司，宛如一位技艺精湛的造船师，凭借其先进的财务数智化产品和服务——企业差旅管理系统，为企业打造了一艘坚固、高效的新型船只，助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
产品背景：传统管理痛点凸显
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的稳步推进，传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。在企业的管理版图中，多系统林立就像一个个孤立的岛屿，数据无法自由流通，形成了难以逾越的数据孤岛。大量自研系统犹如杂乱无章的拼图，难以整合到一起，导致信息传递不畅。
传统手工报销模式更是问题重重。操作体验差，就像在泥泞的道路上行走，举步维艰；合规审查困难，如同在迷雾中寻找方向，让人摸不着头脑。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，就像过时的新闻，失去了应有的价值。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构庞大且各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
集团型公司面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像断了线的风筝，飘忽不定。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员仿佛陷入了数据的海洋，难以抽身。
高端制造企业在业务成本管控上举步维艰，报销流程漫长，就像一场马拉松比赛，让人疲惫不堪。对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转靠人工，效率低下，如同蜗牛爬行。
医药企业也有自己的烦恼。学术会议频繁，费用管控困难，报销场景繁多，数据量大。费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理传统协同效率低下，这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。企业差旅管理系统正是为解决这些痛点而生。
解决方案：打造财务数智化利器
合思为企业量身定制了一套敏捷的财务收支管理平台，也就是企业差旅管理系统。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成是该系统的一大亮点。它就像一位神奇的桥梁建造师，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。将各个孤立的系统连接在一起，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销解决方案更是给员工带来了前所未有的便利。员工真正感受到了数字化的魅力，就像乘坐上了高速列车，轻松快捷。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，就像一位精明的管家，合理安排着企业的每一笔资金。
合同管理台账规范了合同管理流程，让合同管理更加有序。支持发票智能校验，提高了发票识别效率，就像一位火眼金睛的侦探，快速准确地识别发票信息。自动生成凭证，无需人工操作，大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能：彰显卓越优势
企业差旅管理系统具有多方面的核心功能和显著优势。
在系统集成方面，它就像一个强大的信息枢纽，可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。实现了订单支出成本的实时归集和统计，广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐，让数据传递更加高效准确。
无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线，高效而有序。
预算管控上，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。就像一位敏锐的财务卫士，时刻守护着企业的资金安全。
对公付款方面，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持多种付款方式和费用分摊。让企业的对公付款管理更加清晰明了，提高了资金使用效率。
发票智能校验能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。就像一位专业的发票处理专家，快速准确地处理每一张发票。
自动生成凭证可通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作。让财务人员告别了繁琐的凭证录入工作，提高了工作效率和准确性。
应用场景：见证显著成效
企业差旅管理系统的应用场景十分广泛，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理等多个方面。
众多企业通过应用该系统取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业差旅管理系统让动力源的财务管理焕然一新。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。就像给企业的财务管理装上了加速器，让企业在发展的道路上一路狂奔。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等方面整体效率大幅提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘。
可孚医疗释放了财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番。赛傲生物报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。斯利安实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思，审核效率提升了45%。
长亭科技财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。奥比中光完善了流程，大大提升了审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通了平台壁垒。
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张。紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
百胜软件结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。猫人财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番。尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效明显。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升财务效率、降低成本、实现合规经营和数字化转型的方法。合思的企业差旅管理系统凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，已经成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也渴望在财务管理上取得突破，不妨免费试用合思的企业差旅管理系统，开启财务数智化的新篇章，让有限更有效。
