在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司,以其创新的财务数智化解决方案,为众多企业开启了高效、便捷财务管理的新征程。接下来,让我们深入探寻合思的产品与服务,通过实际案例领略其在企业财务数字化转型中的卓越成效。
科技先锋企业风采
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。
公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域展现出强大的实力和影响力。出差预算管理工具作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,为企业出差预算管理提供了有力支持。
核心功能卓越呈现
- 无需报销智能体验
出差预算管理工具中的无需报销解决方案独具特色。申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。
财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程由系统驱动,准确又高效,极大地提升了出差预算管理的效率。
- 对公付款精细管理
在对公付款管理方面,出差预算管理工具具备合同管理台账,规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理,合同变更、退押金等操作在系统中均有留痕。
支持分期付款,一张单据可进行多期支付,付款记录清晰可查。同时,支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,还支持一事一顶、多供应商付款,为企业的资金管理提供了有力保障。
- 发票管理高效精准
出差预算管理工具的发票管理功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
这些功能有效提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,确保了企业财务数据的准确性。
- 预算管控科学严谨
预算管控是出差预算管理的关键环节。该工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,为企业的出差预算管理提供了科学严谨的保障。
- 系统集成无缝对接
凭借强大的OpenAPI能力,出差预算管理工具能够与ERP、OA、HR、TMC等多种系统实现数据无缝同步。
打破了数据孤岛,实现了真正意义上的财务信息化,让企业的财务管理更加高效、便捷。
优势凸显引领变革
与传统财务管理方式相比,合思的出差预算管理工具具有显著优势。
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效率提升立竿见影
使用出差预算管理工具后,员工报销周期大幅缩短,从数周甚至数月缩短至数天,效率提升数倍。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,会计人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
合规性增强保驾护航
该工具自动进行发票验真、查重,避免了假票、错票、重票的出现。预算管控前置,实现了事前、事中、事后全流程管控,有效防止了费用超标,为企业的合规经营保驾护航。 -
操作体验优化升级
员工使用出差预算管理工具时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。移动端审批、OCR自动识别等功能,简化了操作流程,提升了员工的使用体验。 -
数据实时性精准决策
管理者可以随时随地通过出差预算管理工具查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
成功案例见证实力
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动力源的高效变革
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差预算管理工具在动力源的应用,为企业的财务管理带来了显著的提升。 -
汉威科技的智能转型
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,出差预算管理工具助力汉威科技实现了智能转型。 -
派克新材的合规提升
派克新材借助合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,出差预算管理工具为派克新材的财务管理注入了新的活力。 -
江西中机的流程优化
江西中机运用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款全流程线上化流转,优化了企业费控工作效率,出差预算管理工具在江西中机发挥了重要作用。 -
李群自动化的风险管控
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,整体效率显著提升,如单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%等。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,出差预算管理工具为李群自动化的发展提供了有力支持。
合思的出差预算管理工具在众多企业的实践中展现出了卓越的成效,为企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想体验出差预算管理工具的强大功能,不妨现在就申请免费试用,让合思助力您的企业在数字化时代实现跨越式发展。