在数字化的汹涌浪潮之中,企业正大步迈向财务智能化的新征程。此时,费控管理犹如一颗璀璨的明珠,成为企业实现降本增效、合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上了全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的赛道上脱颖而出。
合思:财务数智化的先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,凭借敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显着合思在财务数智化领域的深厚底蕴和强大实力。
核心平台:支持费控管理层级跃升
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡,支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级实现升级。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,传统的报销方式就像一辆老旧的马车,所有报销流程都依靠人工来完成,高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。而合思平台则像是一辆崭新的高速列车,逐步带领企业实现电子化、智能化报销,让审核流程优化成为可能。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,这就如同为报销流程插上了一双科技的翅膀,让报销的速度和效率有了一定的提升。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。合思平台在这个阶段进一步优化了审核流程,让人工审核更加精准和高效。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。审核流程优化在这个阶段得到了更深入的体现,数据的自动处理和联通让审核变得更加流畅。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这是审核流程优化的最高境界,让企业的费控管理达到了前所未有的智能化水平。
此外,平台还具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的协同和共享。这就如同搭建了一座数据的桥梁,让企业各个系统之间的信息能够畅通无阻地流动,进一步优化了审核流程。
优势凸显:超越传统与其他系统
与传统的报销方式相比,合思的平台优势显著。传统的手工报销阶段,就像在黑暗中摸索前行,高投入、低产出、体验差,企业资源被大量消耗。而合思平台则像是一盏明灯,逐步引导企业实现电子化、智能化报销,极大地提升了效率和体验,让审核流程优化成为企业的必然选择。
与其他费控管理系统相比,合思能够提供更全面的解决方案。它涵盖了多场景报销、多支付渠道、商城平台化等,进一步扩展了企业服务边界。以费控为中心的财务中台可自定义管控场景,集成广泛能力,实现管理精细化。审核流程优化在合思平台上得到了全方位的体现,无论是从流程的简化还是从数据的精准处理,都展现出了强大的优势。
成功案例:多行业见证审核流程优化奇迹
- 医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多难题。合规要求复杂,就像一张密密麻麻的网,束缚着企业的发展;系统隔离,各个部门之间的信息无法有效流通;申请审批效率低下,如同蜗牛般缓慢;支付过程人工耗损严重,大量的人力被浪费在繁琐的支付环节。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,审核流程得到了极大的优化,满足了企业合规和效率的需求。
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软件行业的效率与成本双赢
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,构建逻辑映射,将费用按财务规则分配并导入财务系统,自动生成凭证。审核流程优化让员工报销审批更加快捷,平台运维成本大幅降低,企业与内部OA软件的协同性也得到了显著提升。 -
连锁经营行业的风险降低与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。审核流程优化在这个案例中表现为降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
未来展望:持续助力企业财务转型
合思的财务收支管理平台在财务数字化领域展现出了强大的实力和广阔的应用前景。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。审核流程优化将始终贯穿其中,帮助企业实现降本、提效与创收,在财务数字化转型的道路上持续前行,为企业的发展注入新的动力。