解锁差旅采购最佳实践,合思助力企业财务数智化升级

在当今时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务数字化作为企业提升竞争力的关键一环,越来越受到企业的重视。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,正为企业带来一场全新的财务体验。

解锁差旅采购最佳实践,合思助力企业财务数智化升级
在当今时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务数字化作为企业提升竞争力的关键一环,越来越受到企业的重视。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,正为企业带来一场全新的财务体验。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

核心产品:构建全方位财务数智化体系

全场景生态:消费与业务的无缝融合

合思拥有全场景聚合消费生态,像机场出行、用车用餐以及企业采购等场景都能全面覆盖。同时,其开放的业财连接生态,将销售合同、采购合同等业务场景纳入其中。这使得企业在差旅采购等各个环节,都能实现消费与业务的无缝对接,提高运营效率。

PaaS平台:科技赋能的智慧引擎

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,并结合了AI大模型。元数据驱动能够让系统更加智能地处理数据,自动化引擎则可以实现业务流程的自动执行。AI大模型的加入,更是为平台赋予了强大的数据分析和预测能力,帮助企业做出更明智的决策。

多角色服务:满足不同需求的贴心之选

对于企业老板来说,合思能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对各项费用的精准把控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。对于财务人员而言,合思能极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等。繁琐的发票管理工作变得轻松简单,大大提高了工作效率。而对于员工,大部分消费场景无需报销,省事又省心,让员工能够更加专注于工作。

强大连接能力:打破信息孤岛

合思具有强大的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统、财税咨询平台。这一系列的连接打破了企业内部的信息孤岛,使得数据能够自由流通,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。

无需报销分级标准:精准评估企业费控水平

合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这有助于企业了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据这个分级标准,对自身的费控水平进行精准评估,从而有针对性地进行改进和提升。

无需报销解决方案:开启高效财务新时代

合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。这不仅降低了员工报销耗时,还减少了财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,提高了整个企业的财务运营效率。

合思商城:智能采购的得力助手

合思商城将线上订购商城与线下易商卡结合,具有同屏比价等功能。企业在进行差旅采购等活动时,可以通过同屏比价功能,选择性价比最高的商品和服务,从而实现差旅费用的有效节约。

合思费控:全链路费用管理专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、发票管理等功能模块。它能够对企业的费用进行全链路的管控,从差旅申请的审批到发票的管理,每一个环节都能做到精准把控,确保企业的费用支出合理合规。

合思档案:电子会计档案管理新标杆

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够将企业的各类会计档案进行电子化管理,大大减少了档案整理的耗时,同时也提高了档案管理的准确性和安全性。

收支管理:实时收支一体解决方案

合思的收支管理全场景覆盖,通过合思付款、合思收款、合思BI解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。这使得企业能够实时掌握自身的收支情况,做出更合理的财务决策。

优势凸显:与传统模式的鲜明对比

与传统财务模式相比,合思的方案具有显著的优势。在差旅采购等方面,合思的优势尤为明显。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,财务人员也能更高效地完成工作。合思商城能让企业差旅费用节约35%,这对于企业来说是一笔不小的开支节省。合思档案可使档案整理耗时减少67%,大大提高了档案管理的效率。

应用案例:见证合思方案的卓越成效

动力源:效率提升与成本节约的典范

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思方案在提高企业运营效率、降低成本方面的强大能力。

徐福记:差旅成本控制的成功范例

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的变化体现了合思商城在差旅采购成本控制方面的卓越效果,为企业节约了大量的资金。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%。这表明合思档案在电子会计档案管理方面具有独特的优势,能够为企业带来实实在在的效益。

在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思凭借其创新的产品和技术,在财务数智化领域取得了显著成就。未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。

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captaincaptain
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