在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。以汉威科技集团为例,这家企业在应用合思财务数字化解决方案后,不仅实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%等显著成效,还在发票信息安全等方面有了可靠保障。
行业翘楚的财务难题
汉威科技集团是国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案领域的知名企业,同时也是创业板首批上市公司。作为一家集团性企业,在发展过程中面临着诸多挑战。
在当前经济环境下,企业有着强烈的成本增效需求。然而,汉威科技的支出分散在多个系统中,这使得财务数据的整合与管理变得异常复杂。对公付款与合同管理相互脱节,导致付款进度难以实时跟踪,合同执行情况也无法得到有效监控。
此外,集团化管理中发票人工校验及账务处理的工作量巨大。人工校验不仅效率低下,还容易出现错误,难以保障发票信息安全。这些痛点严重制约了汉威科技的财务管理效率和企业的进一步发展。
合思方案全面护航
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预算管控智慧整合
合思为汉威科技提供了全面的解决方案,在预算管控方面,创新性地整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这一举措打破了不同系统之间的壁垒,使得预算信息能够在各个系统之间顺畅流通。通过这种方式,汉威科技能够更加精准地掌控预算执行情况,提前发现潜在的预算风险,从而实现预算的有效管控。 -
对公付款实时追踪
在对公付款环节,合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过这个台账,企业可以实时统计付款和回票进度。每一笔付款都有迹可循,每一张发票都能及时核对,大大提高了付款的透明度和准确性。这不仅保障了企业资金的安全,也有助于维护良好的供应商关系。 -
发票校验智能升级
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入等功能,能够快速准确地对发票信息进行校验。同时,该功能还能有效保障发票信息安全,防止发票信息泄露和错误录入。通过智能校验,汉威科技的财务人员可以从繁琐的发票校验工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。 -
系统对接无缝衔接
合思还提供标准EAI插件,可与企业的ERP系统自动生成财务凭证。这种无缝对接的方式,使得财务数据能够在不同系统之间自动流转,减少了人工干预,提高了财务核算的效率和准确性。同时,也进一步保障了发票信息安全,确保财务数据的完整性和一致性。
显著成效彰显实力
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核算效率大幅提升
应用合思方案后,汉威科技在财务核算方面取得了显著成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了从多个系统到一个系统的高效整合。这使得财务数据的处理更加集中和高效,减少了数据冗余和错误,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
付款效率飞速提高
在财务付款方面,效率提升了90%。通过建立合同管理台账和实时统计付款进度,汉威科技能够更加及时、准确地完成付款操作。这不仅提高了企业的资金使用效率,也增强了企业在市场中的信誉度。 -
业务管控全面升级
合思方案对企业业务管控有了极致提升。实现了预算管控前置,将预算管理的关口前移,使得企业能够在业务发生之前就对预算进行有效的规划和控制。这不仅提升了企业的运营效率,规范了业务流程,还加强了费用控制,进一步保障了发票信息安全。
高度赞誉携手前行
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。他们表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度令人称赞。威支付系统运行稳定,为企业的财务管理提供了可靠的保障。汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,共同推动企业的发展。
未来展望合作共赢
未来,汉威科技与合思将继续深化合作。双方将结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业发展。在保障发票信息安全的基础上,不断探索和创新,为企业的财务数字化转型注入新的动力。
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