在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一把开启竞争力提升之门的金钥匙。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,犹如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢,解决了人力资源报销等诸多财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
公司及产品:财务数智化的璀璨之星
合思诞生于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它宛如一座智慧的灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在纷繁复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务宇宙。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,为企业的人力资源报销等财务工作提供了一站式的解决方案。
在人力资源报销方面,合思的平台极大地简化了流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
核心产品技术:开启财务智慧之门
- 合思费控系统的智慧魔方
合思费控系统宛如一个神奇的智慧魔方,拥有众多强大的功能。其中,发票管理功能模块就像一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保每一张发票都真实有效、合规合法。
费用管理功能模块则如同一位睿智的军师,对费用类型进行精细分类,严格控制费用支出,实现数据的高效连接和流畅支付。它还能根据预设规则进行联动,自动生成各种数据分析报表,为企业的费用管理提供精准的决策依据。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。无论是员工对个人费用的查询,还是企业管理层对整体财务状况的把控,都能在这些报表中找到答案。
- 多系统集成的桥梁纽带
合思费控系统支持多系统集成,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像搭建了一座四通八达的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
在人力资源报销场景中,这意味着企业可以将合思费控系统与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。例如,与人力资源管理系统对接,获取员工的考勤、绩效等信息,为费用报销提供更准确的依据;与项目管理系统对接,实现项目费用的精细化管理和控制。
- 合思商城的消费新体验
合思商城就像一个便捷的消费超市,提供聚合消费、同屏比价等功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
在人力资源报销方面,员工在合思商城的消费记录可以直接同步到费控系统中,实现消费与报销的无缝衔接。这不仅提高了报销的效率,还减少了员工的垫资压力,提升了员工的满意度。
优势对比:传统与现代的较量
- 传统报销模式的困境
在传统的财务报销和管理模式下,企业面临着诸多困境。多系统操作体验差,就像在迷宫中迷失方向,员工和财务人员需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。
手工录入合规难,如同在悬崖边行走,容易出现数据错误和合规风险。系统割裂、数据分散,信息滞后,就像一个个孤岛,无法形成有效的数据链条,为企业的决策提供支持。
业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,就像一团乱麻,让企业的报销工作陷入了困境。在人力资源报销方面,这些问题更加突出,导致报销效率低下,员工满意度不高。
- 合思的优势逆袭
与传统模式相比,合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。就像从黑暗的隧道走向光明的大道,员工和财务人员可以在一个统一的平台上完成所有的报销操作,大大提高了工作效率。
合思能进行跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,就像一位精明的指挥官,对企业的费用支出进行精准的管控。它实现了对公付款与合同管理的有效关联,实时监控合同的付款和回票进度,确保企业的资金安全。
在人力资源报销方面,合思支持发票智能校验,就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别的效率和准确性;自动生成凭证,无需人工操作,大幅缩减了会计的工作量,节约了人员成本。
应用案例:成功企业的经验分享
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在人力资源报销方面,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
这就像给企业的财务报销工作装上了一台高速引擎,让企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。员工不再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作;财务人员也能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供有力的保障。
- 汉威科技:管控升级的先锋
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。
在人力资源报销方面,这意味着企业实现了对人力资源报销业务的极致管控和预算管控的有效落地。每一笔报销都在严格的管控之下,确保了企业资金的合理使用。同时,统一的系统平台也提高了报销的透明度和可追溯性,减少了潜在的风险。
- 派克新材:数字化财务的开拓者
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
在人力资源报销方面,派克新材通过合思费控系统,实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动进行审核和处理,大大提高了报销的效率。同时,银企直连功能也确保了报销款项的及时支付,提升了员工的满意度。
结尾:携手合思,开启财务新征程
综上所述,合思的财务数智化解决方案在众多企业的应用中展现出了显著的成效,在人力资源报销方面更是帮助企业解决了财务痛点,提升了运营效率和管理水平。
未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,为更多企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。