支出管控策略:合思助力企业差旅成本智控突围

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。合思凭借全方位的财务数智化服务和差旅管控解决方案,助力企业挖掘更多净利润,成为企业差旅管控的得力助手。

支出管控策略:合思助力企业差旅成本智控突围
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。合思凭借全方位的财务数智化服务和差旅管控解决方案,助力企业挖掘更多净利润,成为企业差旅管控的得力助手。

行业痛点:探寻“净利润黑洞”

当下企业在差旅成本管控方面,存在着诸多问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。

差旅成本在企业运营成本中占比颇高。它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在现金流支出里,差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动,金融服务等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。

企业常用的“硬控”方式,虽然在短期内能明显降低成本,但这种方式是以牺牲员工体验为代价的,从长远来看,会影响企业的可持续发展。而且,当前机票和酒店价格持续高位运行,进一步加剧了企业的差旅成本压力。

随着企业业务的拓展,下沉市场拓展面临着管控难题,出海业务也带来了国际差旅管理的挑战。同时,线下差旅费用管控存在盲区,难以确保费用的真实性和合理性。在数电票时代,企业还面临着合规和管理流程冲突等问题。这些问题都迫切需要企业找到有效的支出管控策略。

解决方案概述:开启差旅“智控”新时代

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及一系列精细化、数智化的差旅管控策略,合思帮助企业从传统的“硬控”模式走向先进的“智控”模式。

这种转变可以让企业更加科学地降低差旅成本,提升运营效率,为企业的发展注入新的活力。合思的支出管控策略,为企业在差旅管控方面提供了新的思路和方法。

核心功能亮点:解锁差旅管控新密码

  • 差旅节省奖励计划“合力省”
    “合力省”打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工选择低于差旅标准的酒店时,可获得红包奖励。这一举措激励员工主动为企业节省成本,实现了员工与企业的双赢。

  • 智能差标管控
    根据不同区县类型、淡旺季等因素,科学设置差标管控金额。这种精细化的管理方式,能够实现对差旅成本的精准控制,避免不必要的支出。

  • BI差旅风控系统
    该系统通过多维度数据对比,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况,能够实时预警,帮助企业及时发现和解决问题,确保差旅活动的合规性和合理性。

  • AI智能服务
    合思的AI智能服务功能强大,提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提高了工作效率,还为员工提供了更加便捷、高效的差旅体验。

  • 易商卡
    易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一方式解决了线下消费凭证管理的难题,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 全球资源整合
    合思与国内外知名OTA合作,拥有丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。为企业的国内和国际差旅提供了充足的选择。

用户收益:多维度提升企业价值

  • 节省成本
    合思的支出管控策略能够有效降低差旅成本。例如,通过“合力省”项目,某企业开通后超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。这充分证明了合思在成本控制方面的显著成效。

  • 提升效率
    合思减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中,从而提高了企业的整体运营效率。

  • 优化体验
    合思的AI智能推荐助手能够帮助员工获得高性价比的酒店入住和出行方案。这提升了员工的差旅体验,让员工在差旅过程中感受到更加舒适和便捷。

  • 合规管理
    通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统,合思加强了企业消费合规管理。降低了企业的合规风险,确保企业的财务管理符合相关法规和制度的要求。

典型场景:应对多样化业务挑战

  • 下沉市场拓展
    当企业业务向三四线城市扩展时,面临着不同的市场环境和客户需求。合思可提供精细化的差标管理,满足不同客户群体的个性化需求。这种精准的管控方式,有助于企业在下沉市场拓展中取得更好的效果。

  • 出海业务
    企业开展海外业务时,国际差旅管理是一个难题。合思提供全球资源整合和一站式多语言服务解决方案,帮助企业解决国际差旅中的各种问题,确保海外业务的顺利开展。

  • 线下差旅费用管控
    线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大问题。合思易商卡解决了这一难题,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让企业对线下差旅费用有了更清晰的掌控。

  • 数电票时代
    在数电票时代,企业面临着新的合规和管理流程要求。合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应这些新要求,实现全链路管理和合规性管理。

客户成功案例:见证合思实力

  • 某连锁零售企业
    该企业与合思商城重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的支出管控策略在实际应用中的有效性。

  • 某企业
    应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控,进一步规范了差旅管理。

  • 使用“合力省”的企业
    这些企业的超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一显著的成果,展示了“合力省”项目在节省成本方面的巨大潜力。

在企业差旅管控方面,面临着诸多挑战。合思的财务数智化服务和差旅管控解决方案,为企业提供了一套行之有效的支出管控策略。企业应积极拥抱合思的解决方案,利用其先进的技术和功能,实现差旅成本的科学管控,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。如果您想体验合思带来的卓越差旅管控效果,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管控的智控时代!

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captaincaptain
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