在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，取得了显著成效。本文将以动力源为例，深入探讨合思在助力企业差旅费用智能审批及财务数字化转型方面的解决方案与成果。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展之路。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也为企业的未来发展注入了强大动力。
业务背景：数字化转型中的重重挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。
整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以流畅互通。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还存在合规风险。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同项目的报销要求各不相同，这使得报销流程变得繁琐且难以管理。此外，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思打造全方位数字化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为企业量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅费用智能审批是重要的组成部分。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在差旅费用管理方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了审批效率，实现了差旅费用智能审批的高效运行。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够自由流通，为企业的数字化管理提供了坚实的基础。
实施过程：循序渐进迈向数字化变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将相关系统的数据进行同步对接。这一过程需要精确的数据匹配和系统调试，确保各个系统之间能够无缝协作。通过系统集成，动力源实现了数据的互通，为后续的数字化管理奠定了基础。
接着，合思逐步推进无需报销模式的应用。这一模式的推行需要员工适应新的消费和报销流程。合思通过培训和宣传，让员工了解新流程的优势和操作方法，帮助他们顺利过渡。在使用过程中，合思不断优化系统功能和流程，根据员工的反馈和企业的实际需求进行调整，确保系统能够更好地服务于企业。
取得成果：差旅费用智能审批带来显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，差旅费用智能审批在其中发挥了重要作用。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在进行差旅申请时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
结尾：开启企业财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅费用智能审批方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受差旅费用智能审批带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
