在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,众多企业犹如置身迷雾,面临着费用报销流程繁琐如迷宫、业财信息互不连通似孤岛、成本管控困难重重像攀登险峰等行业痛点。而合思,宛如一盏明灯,凭借其全方位的财务数智化解决方案,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的应对之策。
合思:财务数智化解决方案全景探秘
合思自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
它通过广泛连接的生态,如同构建了一张庞大而精密的网络,将各种资源紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化发展注入源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一个高效的自动化工厂,构建起敏捷的财务收支管理平台。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域,为企业的财务数智化转型提供了一站式的支持。差旅采购最佳实践在合思的解决方案中得以充分体现,无论是差旅中的各项消费,还是采购环节的流程优化,都能在合思的平台上找到高效的解决办法。
核心功能亮点:构筑财务数智化坚实堡垒
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全场景消费生态大聚合
合思打造了全场景聚合消费生态,这里涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富多样的消费场景。在差旅采购最佳实践中,员工可以在一个平台上满足几乎所有的差旅和采购需求,无需在多个平台之间来回切换,极大地提高了效率。 -
开放业财连接生态新体验
开放的业财连接生态是合思的一大特色。它包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在这个生态中,业务数据和财务数据能够实现无缝连接和自动流转,为企业的差旅采购提供了更精准的决策依据,是差旅采购最佳实践的重要支撑。 -
PaaS平台赋能无限可能
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能如同一个个智慧的小助手,为企业的差旅采购流程提供了智能化的支持,能够根据企业的实际情况进行灵活配置,实现差旅采购最佳实践的个性化定制。 -
多平台连接打破信息壁垒
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了各平台之间的信息孤岛,使得企业在差旅采购过程中的信息能够实时共享和流通,提高了整个流程的透明度和效率,是差旅采购最佳实践中不可或缺的一环。 -
无需报销分级标准精准导航
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级。这一标准就像一张清晰的地图,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据自己所处的阶段,逐步实现消费即合规,采购即报销,为差旅采购最佳实践提供了明确的路径。 -
各产品线功能助力全面发展
合思商城提供全场景智能差旅管理,从机票预订到酒店住宿,从用车安排到餐饮选择,一站式满足企业的差旅需求。合思费控实现全流程数字化费控管理,对差旅采购的费用进行严格把控。合思档案助力高效会计档案管理,为差旅采购的财务记录提供了安全可靠的存储和管理方式。合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票、财务收支分析等功能,为企业的差旅采购提供了全方位的财务管理支持,是差旅采购最佳实践的有力保障。
用户收益:多方共赢开启美好篇章
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老板:掌控全局降本增效
对于老板来说,合思助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,就像一个精明的管家,时刻为企业的财务状况把关。通过对差旅采购等各项费用的精准控制和分析,辅助老板做出更明智的经营决策,是差旅采购最佳实践为老板带来的显著收益。 -
财务:轻松减负智能风控
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,智能识别潜在风险。在差旅采购过程中,财务人员可以通过合思系统对费用进行实时监控和管理,提高工作效率,降低风险,是差旅采购最佳实践在财务领域的重要体现。 -
员工:便捷省心自在出行
员工在使用合思的过程中,省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。例如在差旅采购中,员工可以直接在合思商城进行线上订购机票、酒店,线下使用易商卡消费,无需再为繁琐的报销流程烦恼,真正实现了差旅采购最佳实践为员工带来的便捷体验。
典型场景:真实演绎高效流程
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消费场景:便捷差旅轻松开启
员工因公出差时,在合思商城进行线上订购机票、酒店,线下使用易商卡消费。整个过程无需垫资和报销,员工可以专注于工作,享受便捷的差旅体验。这一场景充分体现了合思在差旅采购方面的优势,是差旅采购最佳实践在消费场景中的生动展示。 -
业务场景:数据流转无缝衔接
企业在处理销售合同、采购合同等业务时,通过合思的业财连接生态,实现数据连通和自动流转。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,工作效率大幅提高,为企业的差旅采购提供了更高效的业务支持,是差旅采购最佳实践在业务场景中的完美呈现。 -
财务场景:智能操作精准分析
财务人员在进行发票管理、资金支付、预算管控等工作时,利用合思系统实现自动化操作和智能分析。例如在差旅采购的费用报销环节,系统可以自动审核、自动记账,同时提供详细的财务分析报告,帮助企业更好地管理差旅采购成本,是差旅采购最佳实践在财务场景中的重要体现。
客户成功案例:榜样力量激励前行
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅采购方面,也取得了显著的成效,是差旅采购最佳实践的成功典范。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果充分展示了合思在差旅采购管理方面的强大实力,是差旅采购最佳实践的生动例证。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅采购的财务档案管理方面,也实现了高效化和智能化,是差旅采购最佳实践在档案管理领域的成功应用。 -
汉威科技集团中影股份:财务转型成效显著
汉威科技集团、中影股份通过合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果。在差旅采购的管理上,也实现了流程优化和成本控制,是差旅采购最佳实践的有力证明。
如果您也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的差旅采购最佳实践之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值!