合思财务数智化助力精准差旅成本核算

在当前经济环境下,众多企业在财务管理领域,尤其是费用管控方面,遭遇了重重困境。报销流程繁琐如迷宫,预算管控如同空中楼阁难以落地,多系统数据分散仿佛一盘散沙。而合思的财务数智化产品与服务,恰似一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。

合思财务数智化助力精准差旅成本核算
在当前经济环境下,众多企业在财务管理领域,尤其是费用管控方面,遭遇了重重困境。报销流程繁琐如迷宫,预算管控如同空中楼阁难以落地,多系统数据分散仿佛一盘散沙。而合思的财务数智化产品与服务,恰似一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。

行业痛点困局待解

企业在发展过程中,面临着诸多财务管理难题。大量自研系统犹如孤岛,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下。支出分散在多个系统,差旅成本核算如同大海捞针,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效协同。发票人工校验及账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。费用类型多样,统一管控困难重重,预算更是难以控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,差旅成本核算也变得异常复杂。

合思简介科技领航

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为差旅成本核算提供了有力支持。

使命愿景赋能企业

合思的使命和愿景,是帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源发挥出最大的效益,助力企业完成财务数字化转型。在差旅成本核算方面,合思致力于提供精准、高效的解决方案,帮助企业更好地控制成本。

模块功能多元强大

合思费控拥有丰富的功能模块,为差旅成本核算提供了全方位的支持。发票管理模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理模块,可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等操作。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、与第三方系统集成等功能,让差旅成本核算更加精准。

功能亮点创新突破

  1. 无需报销革新模式
    合思的无需报销模式,为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了差旅成本核算的效率。
  2. 系统连接打破壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,为差旅成本核算提供了更全面的数据支持。
  3. 多维管控精准把控
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保差旅成本在可控范围内。合同管理台账规范了合同管理流程,可实时统计付款和回票进度,让差旅成本核算更加准确。
  4. 智能识别高效校验
    合思运用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为差旅成本核算提供了可靠的数据基础。

产品优势实力彰显

  1. 广泛连接数据互通
    合思可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛。在差旅成本核算方面,能够整合多系统数据,提供更全面、准确的核算依据。
  2. 定制能力个性服务
    合思能根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是定制单据模板、费用类型,还是审批流程,都能满足企业的个性化需求,为差旅成本核算提供更贴合企业实际的方案。
  3. 高效便捷提升效能
    合思大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。同时,减少了财务人员的工作量,节约了人员成本,如动力源会计人员成本节约50%。这对于差旅成本核算来说,意味着更高的效率和更低的成本。
  4. 合规性强数据可靠
    合思具备严格的预算管控和费用标准控制,能够杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅成本核算中,合规的数据是准确核算的关键。

目标用户场景多元

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、服务业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,差旅成本核算都是重要的一环。

成功案例彰显价值

  1. 动力源效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来要继续结合业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这也体现了合思在差旅成本核算方面为动力源带来的显著提升。
  2. 汉威科技核算提效
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心认为合思团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望继续支持后续工作。在差旅成本核算上,合思也为汉威科技提供了有力的支持。
  3. 派克新材核算加速
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的协助。合思在差旅成本核算方面的表现,为派克新材的发展提供了坚实保障。

如果您的企业也在为差旅成本核算等财务管理难题而困扰,不妨来免费试用合思的财务数智化产品与服务,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。

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captaincaptain
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