在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。以动力源为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效。动力源应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量锐减，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛，为企业的合规性保障奠定了坚实基础。
动力源：转型困境亟待破局
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保障合规性，合规性保障成为一大难题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。在这样的背景下，引入合思解决方案变得十分必要。
合思方案：精准破题重塑流程
合思为动力源量身定制了全面的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为合规性保障提供了数据支撑。
其次，推行无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性，也进一步强化了合规性保障。
再者，合思系统的连接能力强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的运营更加流畅，合规性保障更加可靠。
显著成效：员工财务管理全面升级
员工层面，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，这不仅极大缩短了员工填报时间，还简化了报销流程，显著提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，合规性保障也在这个过程中得到了体现。
财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，合规性保障得到了进一步加强。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的合规性保障提供了有力的管理支持。
高度认可：合作开启全新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续为企业的合规性保障贡献力量。
未来展望：携手共赴数字化征程
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。在这个过程中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加高效、合规的服务，持续保障企业的合规性。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等诸多好处。在合规性保障方面，合思更是有着丰富的经验和强大的技术支持。
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