在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在追求规模扩张与业务增长的同时，也面临着诸多财务难题。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，尽管该集团拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在着一些困扰。
巡店督导等人员常常陷入低效的财务报销流程中。差旅报销与申请脱节，导致员工在报销时手续繁琐；门店发票审核回收难，增加了财务人员的工作负担；私车公用管控弱，使得费用支出缺乏有效监管。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也对企业的财务管理造成了一定的挑战。而合思的出现，为鸣鸣很忙带来了全新的解决方案，助力其实现企业财务智能化转型。
全面解决方案：开启财务智能化新篇章
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。在这个方案下，员工实现了差旅无需报销，成本得到合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，真正做到了申请即合规。
门店发票管理也得到了极大的优化。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票、无需打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋上的二维码可自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
同时，合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，为企业的财务管理提供了有力的保障。通过这些措施，鸣鸣很忙在财务智能化方面迈出了坚实的一步。
实施过程：精细管理，高效协作
合思系统为鸣鸣很忙的采购流程带来了质的飞跃。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。整个采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，也减少了人为错误和风险。
利用合思付款·银企直联·自动记账功能，鸣鸣很忙保障了业务数据洞察和结账效率。银企直联实现了企业与银行之间的实时数据交互，确保资金的安全和及时到账。自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务数据的准确性和及时性。通过这些功能的应用，鸣鸣很忙在企业财务智能化的道路上不断前进。
显著成果：降本增效，引领行业
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙取得了显著的成果。在周转率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。上线半年后，采购成本同比降低30%，这无疑为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
在财务自动化方面，鸣鸣很忙达到了99.9%以上的财务自动化水平。结账期大大缩短，为业务数据洞察打好了基础。减少了不必要的资源浪费，达到了降本增效的目的。通过企业财务智能化转型，鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户评价：数字化助力竞争壁垒
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持，帮助企业在财务智能化方面取得了显著的进步。通过合思的系统，鸣鸣很忙实现了财务流程的优化和自动化，提高了财务管理的效率和准确性，为企业的发展提供了有力的保障。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。鸣鸣很忙通过选择合思的解决方案，实现了企业财务智能化转型，挖出了企业净利润。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为连锁零售企业提供优质服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如果您也是一家连锁零售企业，想要实现企业财务智能化转型，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启您的财务数智化之旅。
