在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数字化进程里至关重要的一环。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业呈上了一套全面、高效且合规的电子会计档案解决方案。它宛如一位得力助手，帮助企业在成本控制方面大展拳脚，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
数电票时代新挑战
当下，数电票正以迅猛之势在市场中扩张，全国36个省市区均已实现数电票试点的全覆盖。并且，电子发票接收的合法合规性也得到了多项政策的有力支持。然而，因数电票管理有着特殊的要求，企业在这个“数字化凭证时代”，急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应财务档案管理的新要求。在这样的背景下，企业成本控制成为了一个亟待解决的问题。数电票的广泛应用，如果没有合适的管理平台，可能会导致企业在档案管理方面成本增加。
纸电混合困局待解
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了重重难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要占据大量的空间，而且数据难以进行有效的分析和利用。这无疑增加了企业的运营成本，不利于企业成本控制。财务人员则要耗费大量的时间手动整理和核对档案数据，工作既枯燥又低效。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的问题，这些问题都在无形中提高了企业的成本。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出的耗材成本高，以及对存储空间的巨大需求；高隐形成本体现在手工装册归档的工作量大，数据难以被充分利用；高合规风险则是由于电子会计凭证管理手段的缺失，以及纸质档案容易损坏。这些问题的存在，严重影响了企业的成本控制和合规经营。
合思档案策略之道
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这一策略不仅提高了档案管理的效率，还在很大程度上降低了企业的成本，有助于企业成本控制。
核心模块功能之妙
合思档案拥有多个核心模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。每个模块都有对应的解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等。它还具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，以及统计分析和应用层功能。这些丰富的功能，为企业提供了全方位的档案管理支持，帮助企业更好地进行成本控制。
合思档案竞争之优
合思档案具有显著的竞争优势，在企业成本控制方面表现出色。它能够实现显著的降本增效，让企业彻底告别传统的手工归档方式，不再需要打印档案，节省了大量的纸张和耗材成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅，提高了工作效率，降低了管理成本。
它还能让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的有效分析和利用，企业可以做出更加科学的决策，从而实现企业效益的最大化，提升管理能效。同时，合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档的特点，符合国家政策要求，并且具备灵活承接、持续迭代的能力。这些优势使得合思档案在市场中脱颖而出，成为企业进行成本控制和档案管理的首选。
成功案例见证之力
多个不同类型的企业与合思档案合作后，都取得了显著的成效。例如，年单据量达到2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在合思档案的帮助下，该企业有效地控制了成本，提高了运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。这不仅减少了企业的成本支出，还提升了企业的社会形象。中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心简化了会计管理流程，提高了工作效率，降低了管理成本，实现了企业成本控制的目标。
服务体系保障之强
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为企业提供及时、高效的服务和支持。同时，合思还提供了多种联系方式，包括多地办公地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码，方便企业与合思进行沟通和交流。强大的服务体系，为企业的档案管理和成本控制提供了有力的保障。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和成功的实践案例，能够为企业提供专业、高效的电子会计档案管理服务，助力企业实现财务数字化转型，让企业在成本控制方面取得更好的成效。
