在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重挑战。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，合思敏锐地察觉到这些问题，并推出了合思档案管理平台，为企业提供一套完善的数字化报销方案，助力企业解决财务档案管理难题。
产品背景与行业痛点洞察
- 电子凭证浪潮下的管理困境
我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，实现了与时代的接轨。但在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等环节，企业却遭遇了诸多难题。传统的纸质档案管理模式，犹如一座陈旧的堡垒，存在着诸多弊端。
归档难是企业面临的首要问题。大量的纸质凭证需要人工整理、装订和存放，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。查找慢也是一个让人头疼的问题，当企业需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率极其低下。
成本高同样不容忽视，纸质档案的存储需要占用大量的空间，购买存储设备、纸张和油墨等也需要花费不菲的资金。更为严重的是，传统的纸质档案管理还存在合规风险，一旦出现档案丢失、损坏或不符合相关法规要求的情况，企业将面临巨大的损失。
以好想你为例，其在档案管理方面就存在归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。同样，COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难的问题。这些问题不仅影响了企业的正常运营，还制约了企业的发展。合思的数字化报销方案，正是为了解决这些问题而诞生。
解决方案概述
- 合思档案：全流程打通的智慧之钥
为了解决企业在财务档案管理方面的难题，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这是一套全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的数字化报销方案，它就像一把智慧之钥，能够帮助企业开启财务档案管理的新时代。
合思档案通过打破各环节之间的壁垒，实现了数据的同源性。所有的电子凭证数据都可以在一个平台上进行统一管理和处理，避免了数据的重复录入和错误。同时，该平台还具备自动组装功能，能够将相关的凭证和文件自动组合在一起，便于审计和查询。
在实物档案管理方面，合思档案也展现出了高效的一面。它可以对实物档案进行数字化管理，实现档案的快速检索和定位，大大提高了档案管理的效率。合思档案的数字化报销方案，为企业提供了一种全新的档案管理模式，让企业能够更加轻松地应对财务档案管理的挑战。
核心功能与优势解析
- 合思档案的卓越特性与优势
合思档案具有诸多独特的功能和优势，为企业提供了一套全方位的数字化报销方案。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业员工无需再打印纸质档案，只需通过平台即可随时随地调阅所需的档案，既节省了纸张和打印成本，又提高了工作效率。混序归集免组装则进一步简化了档案管理流程，无论档案的顺序如何，平台都能自动进行归集和整理，无需人工干预。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它拥有开放式接口，能够与企业的其他系统进行互联，自主采集档案数据。智能关联功能可以自动将相关的凭证和文件进行关联，自动组装制档，大大提高了制档的效率和准确性。精准权限管控则确保了档案数据的安全性，只有经过授权的人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览功能，让企业员工能够快速找到所需的档案，并进行一站式预览，无需在多个系统之间切换。
合思档案具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。它能够自动化归档，告别重复性的人工操作，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来。同时，该平台还能确保档案数据的同源透明流转，提高了档案管理的透明度和可追溯性。合思档案的数字化报销方案，为企业提供了一种高效、便捷、安全的档案管理方式。
应用场景与案例展示
- 多行业成功实践见证价值
合思档案的数字化报销方案在多个行业都取得了显著的成效，拥有众多成功的应用案例。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合低碳运营的理念。在家居行业，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这些案例充分证明了合思档案的数字化报销方案的有效性和实用性，能够为不同行业的企业带来实实在在的价值。
合思档案为企业提供了一套全面的数字化报销方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让企业的有限资源发挥出更大的作用，让企业的运营更加高效、更加可持续。如果您也想解决财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的数字化报销方案，亲身体验合思档案的魅力。
