业务流转跟踪:合思财务数智化解决方案助力企业高效运营

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域正遭遇重重挑战。多系统并存引发的数据孤岛现象,使得信息难以共享与整合;预算管控如同空中楼阁,难以切实落地;费用报销流程更是繁琐冗长,宛如迷宫一般,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。

业务流转跟踪:合思财务数智化解决方案助力企业高效运营
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域正遭遇重重挑战。多系统并存引发的数据孤岛现象,使得信息难以共享与整合;预算管控如同空中楼阁,难以切实落地;费用报销流程更是繁琐冗长,宛如迷宫一般,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。

北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

产品溯源:洞察行业痛点

随着企业不断发展壮大,财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,传统的财务管理方式却如同陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰,存在着诸多令人头疼的痛点。

众多企业自研的系统如同散落的珍珠,难以有效整合。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,既不顺畅又充满艰辛,手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像失去了及时通讯的孤岛。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。以某些企业为例,自建多个系统,但整体流程犹如一团乱麻,复杂无比,系统之间的壁垒高耸入云,难以跨越。还有些企业,支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得人喘不过气来。

同时,企业还面临着费用管控如同脱缰野马,难以驾驭;报销效率如同蜗牛爬行,缓慢不堪;预算执行如同镜花水月,难以落地等问题。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的经营决策和发展。业务流转跟踪在这个过程中显得尤为重要,它能够实时监控企业财务相关业务的流转情况,让企业管理者及时掌握业务动态。

解决方案:数智化破局之道

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业构建了全方位的财务数智化服务体系。

通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理,就像为企业的预算管理搭建了一座四通八达的桥梁。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,使得合同管理更加有序、高效。支持发票智能校验和自动生成凭证,极大地提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。

合思费控系统具有强大的兼容性,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现数据的互联互通和操作体验的全面革新。业务流转跟踪贯穿于整个解决方案中,确保每一个业务环节都能被精准跟踪和监控。

核心优势:卓越功能赋能企业

  • 无需报销:开启便捷财务新时代
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种高效的报销模式,极大地提高了企业的财务处理效率,让业务流转跟踪更加顺畅。

  • 集成强:打破数据流转壁垒
    凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。业务流转跟踪在系统集成的过程中发挥着关键作用,确保数据的准确传递和业务的顺利流转。

  • 预算精准:掌控财务全局
    合思整合第三方管控逻辑,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地掌控财务全局,业务流转跟踪也能及时反映预算执行情况。

  • 发票智能:保障财务合规
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。业务流转跟踪能够对发票相关业务进行全程监控,确保发票管理的合规性。

  • 报表透明:数据驱动决策
    合思BI能够自动快速生成分析报表,公司管理层对各项费用的发生和波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,业务流转跟踪则为报表的生成提供了准确的数据来源。

应用案例:多场景彰显实力

合思的解决方案在多个行业和场景中都有着广泛的应用,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。

在不同的应用场景中,合思都展现出了卓越的实力,取得了显著的成效。业务流转跟踪在各个应用场景中都起到了重要的作用,确保业务能够按照预定的流程顺利进行。

  • 动力源:效率飞升的蜕变
    应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。业务流转跟踪帮助动力源实时掌握报销业务的流转情况,及时发现并解决问题,提高了整体运营效率。

  • 汉威科技:财务管控的升级
    汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。业务流转跟踪确保了汉威科技各项业务在财务管控下的顺畅流转,避免了不必要的风险。

  • 派克新材:全面效率提升
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。业务流转跟踪为派克新材的业务流转提供了有力的保障,使得各项业务能够快速、准确地完成。

  • 江西中机:报销模式革新
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。业务流转跟踪帮助江西中机优化了报销业务的流转流程,提高了财务管理水平。

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。在业务流转跟踪的支持下,企业能够更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业实现业务流转跟踪的高效管理,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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