在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面展现出了强大的能力与价值。接下来，让我们深入了解合思是如何为动力源打造高效的财务系统的。
科技先锋：北京动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
困境突围：传统财务模式的重重挑战
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着一系列传统财务模式带来的挑战。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。同时，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大幅增加。
破局之钥：合思的高效解决方案
合思为动力源提供了全面而高效的解决方案，旨在打破传统财务模式的枷锁，构建高效的财务系统。
– 系统集成：数据互联互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间流畅流转，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
– 无需报销：创新财务模式
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效整合和利用。
步步为营：合思方案的实施路径
- 系统集成先行
在项目实施初期，合思首先进行系统集成工作，完成HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础，确保了数据的准确性和及时性。 - 模式推广跟进
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式。通过培训和指导，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。在这个过程中，合思的专业团队提供了全方位的支持，确保新模式的顺利推行。
成效卓著：合思方案的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，高效的财务系统优势尽显。
– 多系统集成革新体验
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和物力资源。
– 员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
– 财务工作减负增效
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。
– 管理决策精准高效
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：客户的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
