在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的财务档案管理方式存在着诸多痛点，例如归档困难、查找缓慢、成本居高不下以及合规风险等问题。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了这些问题，适时推出了合思档案平台这一先进的财务档案管理系统，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
传统管理困境凸显
在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必由之路的当下，企业传统财务档案管理的弊端日益凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在财务档案管理过程中遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。大量的纸质档案需要人工进行整理和归档，不仅耗费了大量的人力和时间，而且在查找特定档案时，往往需要花费大量的精力在堆积如山的文件中寻找，效率极其低下。同时，纸质档案的存储和保管需要占用大量的空间，增加了企业的运营成本。而且，由于人工操作的不确定性，还容易出现档案管理不合规的情况，给企业带来潜在的风险。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰，成本高、效率低、合规难成为了企业财务档案管理的三大难题。纸质档案的打印、存储和维护都需要投入大量的资金，而繁琐的人工操作又使得工作效率低下。此外，随着监管要求的日益严格，如何确保财务档案管理符合相关法规要求，也成为了企业面临的一大挑战。
云海肴同样受到纸质档案管理的困扰，纸质档案的打印和存储成本高，查找困难等问题严重影响了企业的财务管理效率。大量的纸质发票、凭证等需要打印出来进行保存，不仅浪费了纸张资源，而且增加了企业的成本。在需要查找特定档案时，由于档案数量众多，往往需要花费大量的时间和精力，影响了企业的决策效率。这些痛点如同绊脚石，严重阻碍了企业的财务管理效率和成本控制。
合思档案功能卓越
合思档案推出的电子会计档案管理系统，作为一款先进的财务档案管理系统，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它具有开放式接口互联自主采集功能，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析。通过开放式接口，系统可以与企业的其他业务系统进行无缝对接，自动采集各类电子凭证和档案数据。对于大文件，系统能够自动进行切割处理，方便存储和管理。同时，对于数电票，系统能够实现自动化解析，提取关键信息，提高数据处理效率。
智能关联自动组装也是该系统的一大亮点。系统能够对采集到的档案数据进行智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。通过智能关联，系统可以将相关的凭证、发票、合同等档案数据进行关联，形成完整的业务链条。同时，系统还能够对档案数据进行四性检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。在业务检测方面，系统可以根据企业的业务规则和流程，对档案数据进行检测，发现潜在的问题和风险。此外，系统还支持自定义版式文件，满足企业个性化的档案管理需求。
精准权限管控是合思档案系统的重要特性之一。系统拥有灵活扩展的档案目录，能够进行水印管理，且档号符合国标要求。通过精准的权限管控，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保档案数据的安全性。灵活扩展的档案目录可以根据企业的业务发展和档案管理需求进行调整和优化。水印管理功能可以在档案文件上添加水印，防止档案被非法复制和传播。同时，档号符合国标要求，方便企业进行档案的分类和管理。
多维检索一站式预览功能让档案查找更加便捷高效。系统支持在线借阅、异构系统联查，还能够实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。通过多维检索功能，用户可以根据关键词、时间、档案类型等多种条件进行快速检索，找到所需的档案文件。一站式预览功能可以让用户在不打开档案文件的情况下，直接预览档案的内容，提高了工作效率。在线借阅功能方便员工在需要时借阅档案文件，提高了档案的利用率。异构系统联查功能可以让企业在不同的业务系统之间进行档案数据的关联查询，实现数据的共享和协同。实物混序归档功能可以让企业对纸质档案和电子档案进行统一管理，提高了档案管理的效率。可视化盘点档案数据功能可以让企业实时了解档案的存储和使用情况，方便进行档案的盘点和管理。
合思档案优势显著
合思档案系统实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，通过使用合思档案系统，年总节约成本可达338,910元。这充分体现了该财务档案管理系统在成本节约方面的显著优势。
自动化归档功能可以让企业的财务档案数据自动进行分类、整理和存储，无需人工干预。这样不仅提高了工作效率，减少了人工错误，而且还降低了企业的人力成本。档案利用便捷高效，用户可以通过系统快速检索和获取所需的档案文件，提高了工作效率。档案数据同源且透明流转，企业可以实时了解档案数据的流动情况，便于进行监控和分析。通过对档案数据的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行解决。
多行业应用成效显著
合思档案系统在多个行业都有广泛的应用案例，为不同行业的企业带来了显著的效益。在食品行业，好想你使用合思档案系统后，减少了90%的人工耗时。通过自动化归档和智能检索功能，企业的财务人员无需再花费大量的时间和精力进行档案的整理和查找，工作效率得到了极大的提高。同时，系统的精准权限管控和合规检测功能，也确保了企业的财务档案管理符合相关法规要求，降低了合规风险。
在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案系统后，纸张使用量减少了88%。系统的电子档案管理功能让企业告别了纸质档案的打印和存储，不仅节约了纸张资源，降低了成本，而且还提高了档案管理的效率。同时，系统的智能关联和自动组装功能，让企业的财务档案数据更加清晰和完整，便于进行财务管理和决策。
在家居行业，金牌橱柜使用合思档案系统后，档案匹配耗时减少了84%。通过系统的多维检索和一站式预览功能，企业的财务人员可以快速找到所需的档案文件，提高了工作效率。同时，系统的自动化归档功能也让企业的档案管理更加规范和有序，提高了档案的利用价值。不同行业的企业都通过合思档案系统实现了降本增效和合规经营，充分证明了该财务档案管理系统的强大功能和广泛适用性。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思档案这一先进的财务档案管理系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思档案系统，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
