在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重阻碍，电子凭证处理乱象丛生，纸电凭证混合带来的合规风险如影随形，报销流程更是滞后繁琐。在这一背景下，合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的电子档案管理系统及相关解决方案，为企业开启了破局之路，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
行业痛点：电子凭证管理的迷雾
电子凭证管理是企业财务数字化转型中的关键环节，却也是问题频发之地。当下，电子凭证处理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等不良现象。逆数字化表现为企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化进程的一种倒退；伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能发挥电子凭证的真正优势；非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现数据错误和安全漏洞，让会计核算如同置身迷雾之中。
在纸电凭证混合时期，企业的会计档案归档工作也面临着巨大的合规风险。报销流程的滞后，使得传统发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，安全性要求高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等诸多挑战，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业财务数字化的发展脚步。
解决方案概述：全流程数字化的曙光
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如黑暗中的曙光，照亮了企业电子凭证管理的前行道路。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，合思推动电子凭证实现全链无纸化，从开具、接收到报销、入账和归档，每一个环节都实现了全链数字化转型。
合思的电子档案管理系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为电子凭证数字化转型打造了一个完整的闭环。这一解决方案不仅解决了电子凭证管理中的诸多难题，更为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。
核心功能亮点：功能集大成者
合思的电子档案管理系统宛如一座功能的宝库，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等众多功能。
差旅申请功能让员工的差旅计划更加便捷高效，商旅线上订购则为企业节省了大量的差旅成本。发票采集功能能够快速准确地获取发票信息，审核对账功能确保了财务数据的准确性。自动提报和资金结算功能让报销流程更加顺畅，档案归档功能则实现了电子档案的高效管理。AI辅助决策功能为企业的经营决策提供了有力的支持，移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务。多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能则满足了不同企业的多样化需求。
用户收益：经济与环境的双赢之道
合思的电子档案管理系统为企业带来了多方面的显著收益。在成本和资源方面，它降低了企业的运行成本和社会资源消耗，贯彻落实了新发展理念，促进了数字化与绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
在业务流程和财务处理方面，该系统优化了业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率。大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
在企业决策和管理模式方面，它推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业的决策提供了更加科学的依据。
在智能化方面，合思实现了无需报销迈向L5级，全场景、全链路实现智能化无需报销，日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转，让企业的财务工作更加高效、便捷。
典型场景：多场景下的得力助手
在企业的多个典型场景中，合思的电子档案管理系统都能发挥重要作用。在差旅费申请和审批场景中，系统可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高差旅人员和财务人员的工作效率，降低差旅成本。员工只需在系统中提交差旅申请，系统会自动进行审批流程，大大节省了时间和精力。
在与商旅平台对账场景中，系统能够快速准确地完成对账工作，避免了人工对账的繁琐和错误。在手工记账场景中，系统的自动记账功能可以将财务数据自动记录到系统中，提高了记账的准确性和效率。在会计档案管理场景中，系统实现了会计档案的电子化管理，降低了档案管理成本，提高了档案管理的安全性和便捷性。
客户成功案例：真实数据见证实力
众多企业已经从合思的电子档案管理系统中获得了巨大的收益。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约200万 + 差旅费用。这一数据充分证明了合思系统在提高财务效率和降低成本方面的强大能力。
某主营业务企业与合思合作后，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这一成果展示了合思系统在优化报销流程和降低人工成本方面的显著优势。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，减少了差旅超标情况，降低了档案管理成本。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例都充分证明了合思电子档案管理系统的卓越性能和可靠效果。
合思的电子档案管理系统凭借其强大的功能、显著的用户收益和众多的成功案例，已经成为企业财务数字化转型的得力助手。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的电子档案管理系统，现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
