在数字经济蓬勃发展的浪潮中，国家正大力推动会计数字化转型。企业在财务数字化的征程中，犹如逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案和强大的平台，为企业拨开财务难题的迷雾，实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
电子凭证管理困局：转型路上的绊脚石
在电子凭证数字化变革的大趋势下，企业在电子凭证管理方面却陷入了诸多误区。许多企业仍存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。
有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这看似遵循了传统的操作习惯，实则违背了数字化转型的初衷，不仅增加了纸张的消耗，还提高了成本。还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，这种方式不仅降低了电子凭证的可用性，还在一定程度上破坏了数据的完整性。而手工查验电子凭证合法真实的做法，更是效率低下，容易出现人为错误。
在电子凭证入账归档和报销流程方面，企业也面临着诸多问题。在纸电凭证混合的时期，合规风险如影随形。传统的报销流程滞后，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现报销不及时、数据不准确等问题。
此外，企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂的挑战。不同类型的电子凭证，如发票、收据等，其格式和标准各不相同，给企业的管理带来了极大的困难。数据存储安全要求高也是一个不容忽视的问题。随着企业数字化程度的提高，电子凭证的数据量越来越大，如何保证数据的安全存储成为了企业必须解决的问题。缺少统一综合服务平台，使得企业在电子凭证管理方面缺乏有效的协同和整合。跨部门协作困难，也导致了电子凭证管理的效率低下。
合思方案：开启财务数智化新征程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门。
该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在聚合商旅方面，合思为企业提供了一站式的商旅服务，包括差旅申请、商旅线上订购等功能。企业员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订，提高了差旅管理的效率。费控报销功能则实现了报销流程的自动化，员工无需手动填写报销单，系统会自动采集发票信息，进行审核对账，大大提高了报销的效率。收付款管理功能则帮助企业实现了资金的集中管理和统一结算，提高了资金的使用效率。财务收支经营分析功能为企业提供了实时的财务数据和分析报告，帮助企业管理者做出更加明智的决策。电子会计档案功能则实现了电子凭证的云端档案管理，企业可以随时随地查阅和管理电子凭证，提高了档案管理的效率和安全性。
合思平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，犹如一个功能齐全的财务管家。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能支持员工在平台上直接预订机票、酒店等，无需再通过第三方平台，提高了预订的效率和准确性。易商卡线下消费功能则为企业员工提供了更加便捷的消费方式，员工可以使用易商卡进行线下消费，消费信息会自动同步到平台上，方便企业进行管理。
发票采集功能可以自动采集员工的发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能则可以对发票信息进行自动审核和对账，确保发票的真实性和合法性。统一开票功能让企业可以在平台上统一开具发票，提高了开票的效率和准确性。自动提报功能可以将员工的报销信息自动提报给财务部门，减少了人工干预，提高了报销的效率。资金结算功能则可以实现资金的自动结算，确保资金的安全和及时到账。
档案归档功能实现了电子凭证的云端档案管理，企业可以将电子凭证上传到平台上进行归档管理，方便随时查阅和使用。商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行分析，为企业提供优化差旅管理的建议。自动记账功能可以将企业的财务数据自动记录到会计系统中，减少了人工记账的工作量和错误。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制，避免费用超支。
合思平台的优势也十分明显。它能够实现全场景覆盖，无论是线上消费还是线下消费，都可以实现无需报销。这不仅提高了员工的消费体验，还减轻了财务部门的工作压力。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程。通过与企业的业务系统进行集成，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，提高了企业的管理效率和决策水平。
在数据安全方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制，保护企业的数据安全。企业可以放心地将电子凭证和财务数据存储在平台上，不用担心数据泄露的风险。平台还提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化定制，满足企业的特殊要求。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平，为企业提供更好的服务。免费试用的机会让企业可以在不承担风险的情况下，体验平台的功能和优势。平台具有强大的集成能力，可以与企业现有的系统进行无缝集成，减少了企业的实施成本和时间。易于上手的操作界面，让企业员工可以快速掌握平台的使用方法，提高了工作效率。
成功案例：不同行业的转型典范
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，下面为您介绍几个典型案例。
国民经典零食品牌在销售版图覆盖广、供应链复杂的情况下，面临着差旅管理难和财务档案管理低效的问题。应用合思的解决方案后，企业实现了差旅费用的节约，通过优化差旅管理流程，降低了差旅成本。同时，云端档案管理的应用提高了财务入账效率，实现了财务全流程数字化闭环，降低了档案管理成本。
大型移动通信集团在业务快速发展的过程中，面临着电子凭证管理困难和报销流程繁琐的问题。合思的解决方案为企业提供了一站式的财务数智化服务，实现了电子凭证的云端档案管理，提高了档案管理的效率和安全性。报销流程的自动化也大大提高了员工的报销体验和财务部门的工作效率。
世界500强旗下教育服务品牌在发展过程中，面临着财务数据分散和分析困难的问题。合思的财务收支经营分析功能为企业提供了实时的财务数据和分析报告，帮助企业管理者做出更加明智的决策。云端档案管理功能则实现了电子凭证的集中管理和统一存储，提高了档案管理的效率和可靠性。
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