在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证的开具端已基本完成数字化适配，企业的财务管理也逐渐向数字化转型。然而，企业在电子会计档案管理方面却面临着重重挑战。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案平台，为企业提供了一套完善的发票存档方案。
产品背景与行业痛点：电子会计档案管理的困境
随着电子凭证的广泛应用，企业的会计档案管理模式也在发生变革。但目前，许多企业在电子会计档案管理中仍存在诸多问题。
好想你健康食品股份有限公司就深受电子会计档案管理难题的困扰。在传统的管理模式下，该公司面临着归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题。每到会计档案归档时期，大量的电子凭证和纸质文件需要人工整理和装订，不仅工作量巨大，而且容易出现错误。在查找特定档案时，由于缺乏有效的检索机制，往往需要耗费大量的时间和精力。同时，纸质档案的打印和存储成本也居高不下，增加了企业的运营成本。更为重要的是，传统的管理方式难以满足国家相关法规对电子会计档案管理的合规要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。成本高、效率低、合规难成为了该企业电子会计档案管理的痛点。在当前经济环境下，企业需要更加高效地管理财务资源，而传统的会计档案管理方式显然无法满足这一需求。
云海肴也存在纸质档案打印和存储成本高、查找困难等困扰。大量的纸质发票和会计凭证需要占用大量的存储空间，而且在查找时也极为不便。这不仅影响了企业的工作效率，还增加了企业的运营成本。
除了以上企业，其他企业也普遍存在档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据管理难、利用效率低等问题。在传统的管理模式下，企业需要投入大量的人力、物力和财力来管理会计档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，由于缺乏有效的管理手段，企业的会计档案数据难以实现共享和利用，降低了企业的决策效率。
解决方案概述：合思档案——打通电子凭证会计处理全流程
针对企业在电子会计档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台为企业提供了一套完整的发票存档方案。
合思档案的档案数据来源广泛。电子档案通过先进的OCR技术自动识别和整理，能够快速准确地将电子凭证转化为可编辑的文本信息。实物档案数字化副本则通过扫描或拍照的方式进行转换，方便企业进行统一管理。
其会计类档案管理范围涵盖了内部和外部各类文件。无论是企业内部的财务报表、发票，还是外部的供应商发票、合同等，都可以在合思档案平台上进行管理。
在自动归档方面，合思档案根据预设规则对数据进行分类处理。系统能够自动识别电子凭证的类型和内容，并按照预设的规则进行分类和归档。这不仅提高了归档的效率，还减少了人工干预，降低了错误率。
此外，合思档案还具备电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等功能。通过文件传输、邮件短信、系统直联等操作，能够实现同步原始凭证信息至档案服务。这一系列功能的实现，使得企业的电子会计档案管理更加自动化、数字化和合规化。
核心功能与优势：全流程管理，降本增效
合思档案具有众多核心功能和显著优势，为企业的电子会计档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特点。企业员工无需打印纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速调阅所需的电子会计档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的重要功能之一。系统能够对电子会计档案进行混序归集，无需人工进行组装。这大大减少了人工操作的工作量，提高了档案管理的效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能通过开放式接口互联、自主采集，能够快速准确地采集电子会计档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，使得系统能够处理各种类型的电子凭证。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。元数据服务则为档案管理提供了更加详细的信息，方便企业进行查询和分析。
基础管理方面，合思档案具备精准权限管控功能。企业可以根据员工的职位和职责，设置不同的权限，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展功能，使得企业可以根据自身的需求，灵活调整档案目录的结构。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的规范性和合法性。
档案服务方面，合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。这些功能能够帮助企业更好地管理电子会计档案，提高企业的决策效率。
合思档案的优势在于全流程合规化、自动化、数字化。全流程合规化确保了企业的电子会计档案管理符合国家相关法规的要求。自动化和数字化则使得档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。自动化归档功能告别了重复性工作，提高了档案利用效率。企业可以将更多的精力放在核心业务上，实现降本增效。
应用场景与案例：多行业成功实践
合思档案在不同行业都有众多成功案例，为企业提供了可借鉴的发票存档方案。
在食品行业，好想你通过合思档案打破了传统档案管理的壁垒，实现了数据同源。系统能够自动组装电子会计档案，使得审计工作更加便捷。实物档案的高效管理，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线了电子会计档案管理系统，实现了无纸化管理和去人工化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜，通过合思档案统一存储档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万 +。档案合规性达到了100%。
这些成功案例表明，合思档案能够为不同行业的企业提供有效的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已在众多企业中取得了良好的应用效果。它为企业提供了一套完善的发票存档方案，帮助企业解决了电子会计档案管理中的诸多难题。如果您的企业也面临电子会计档案管理的困扰，不妨选择合思档案，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案平台，亲身体验其强大的功能和便捷的服务。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
