在企业数智化转型的时代洪流中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能与服务，助力企业攻克档案管理难题，迈向财务数字化转型的新征程。
市场形势：数电票时代合规性文档管理新挑战
2025年数电票全覆盖的号角已然吹响，企业财务档案管理正面临全新挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票具有特殊的管理要求，这使得企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的合规性文档管理需求。在这个全新的时代，加强信息化建设，是企业实现合规性文档管理的必由之路。
痛点分析：纸电混合下合规性文档管理困境
在纸电混合的时代，企业在合规性文档管理方面遭遇诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题。而且，纸质档案的数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则需耗费大量时间整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐耗时，降低了工作效率。
此外，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，数据不能有效利用。同时，企业还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业的合规性文档管理带来了巨大挑战。
解决方案整体策略概述：合思档案融合管理与服务助力合规性文档管理
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了定制化的合规性文档管理解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过对数据的有效管理和分析，为企业决策提供科学依据。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现数据同源，轻松完成档案管理。系统的自动化功能，减少了人工操作，降低了错误率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源和一键查询借阅。提高了审计工作的效率和准确性，保障了企业的合规性。
核心模块：合思档案多维度解决合规性文档管理难题
合思档案提供了多个核心模块解决方案，全方位满足企业合规性文档管理需求。
领先的单套制解决方案，实现便捷调阅不打印、混序归集免组装。大大提高了档案调阅的效率，减少了纸质档案的使用。
档案扩展解决方案，支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案。
证据链完整性解决方案，保障财务合规。通过对财务数据的有效管理和分析，确保企业财务数据的真实性和完整性。
共享调阅解决方案，满足多维度档案调阅需求。不同部门和人员可以根据权限进行档案调阅，提高了信息共享的效率。
数电票解决方案，实现全流程自动化。从数电票的采集、管理到归档，全程自动化处理，提高了工作效率。
实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理定位。对实物档案进行精准管理，确保档案的安全和完整。
大数据解决方案，实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。强大的数据分析能力，为企业决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案凸显合规性文档管理实力
合思档案在合规性文档管理方面具有显著的竞争优势。在功能上，它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。多源采集能力强大，可接口互联自主采集和手动采集自主补录，确保数据的全面性和准确性。
智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了档案的合规性。档案管理多场景适配，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，提高了档案管理的效率和规范性。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索和一站式预览，为用户提供了便捷的使用体验。在企业实力方面，合思是专精特新企业，累计融资超15亿元，服务6000 + 企业客户。获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，这些都证明了合思档案在合规性文档管理方面的实力。
成功案例：合思档案助力企业实现合规性文档管理飞跃
众多不同类型的企业通过使用合思档案，在合规性文档管理方面取得了显著成效。
一家年单据量2.6亿的企业，曾面临会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，提高了合规性文档管理水平。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，实现了标准化落地，保障了合规性文档管理的规范性。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，提升了企业的经济效益和合规性。
某中国最大的K12民办教育集团之一，破解了低效的会计档案管理瓶颈，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率，确保了合规性文档管理的高效性。
服务体系：合思全方位支持合规性文档管理
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，能够为企业提供全面的合规性文档管理服务支持。
同时，合思坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代。不断优化产品功能，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现合规性文档管理的持续提升。
在政策推动、合规要求以及降本增效目标的多重驱动下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，正助力众多企业实现财务档案管理的数字化转型，让企业在数智化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。如果您也想体验合思档案在合规性文档管理方面的卓越功能，不妨申请免费试用，开启企业合规性文档管理的新时代。
