在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理的航道上遭遇了重重暗礁。传统的手工报销方式如同陈旧的帆船,在复杂的财务海洋中艰难前行;多系统分散管理模式则像一盘散沙,难以形成强大的合力,这已远远无法满足企业高效运营和精细化管理的迫切需求。北京合思信息技术有限公司犹如一位领航者,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业拨开迷雾,指明了破局之路。
产品背景:探寻预算与费用平衡的困境
随着企业的蓬勃发展,财务数字化转型的需求如同一股不可阻挡的洪流,奔涌而来。然而,传统的管理模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行脚步,带来了诸多痛点。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合在一起。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中徘徊,员工在各个系统之间疲于奔命,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像在黑暗中摸索,企业难以掌握实时准确的财务状况。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的网络,各主体流程繁复。支出像散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,使得预算与费用平衡成为了遥不可及的梦想。
解决方案:搭建预算与费用平衡的桥梁
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同搭建了一座坚固的桥梁,帮助企业跨越财务数字化转型的鸿沟,实现预算与费用平衡。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。就像一位精准的指挥官,能够对各个系统中的预算进行统一调度和管理。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理不再混乱无序,如同给合同穿上了一层坚固的铠甲。支持发票智能校验,提高发票识别效率,就像拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和准确性。自动生成凭证,无需人工操作,让财务工作变得轻松高效,如同开启了自动化的列车。
核心功能:构筑预算与费用平衡的堡垒
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无需报销:开启预算与费用平衡的便捷之门
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像为业务人员提供了一把便捷的钥匙,让他们在消费时无需再为垫资和开票而烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条自动化的生产线,高效而准确,大大节省了时间和精力,为预算与费用平衡奠定了坚实的基础。 -
系统集成:打破预算与费用平衡的数据壁垒
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像打通了各个系统之间的任督二脉,让数据能够自由流通。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和实时共享。这样,企业能够全面掌握各个系统中的财务数据,为预算与费用平衡提供了有力的支持。 -
预算管控:精准把握预算与费用平衡的航向
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位敏锐的舵手,能够精准地把握预算与费用平衡的航向。实现跨系统预算管理,让企业能够对各个系统中的预算进行统一监控和管理,避免了预算的失控和费用的超支。 -
发票智能处理:清除预算与费用平衡的隐患
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。就像一位严格的守门员,能够将不合格的发票拒之门外,清除了预算与费用平衡的隐患。让企业的发票管理更加规范、准确,为财务工作的顺利开展提供了保障。 -
自动生成凭证:提升预算与费用平衡的效率
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一位智能助手,能够快速准确地生成凭证。提高了财务工作效率和准确性,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到预算与费用平衡的分析和决策中。
应用场景与案例:见证预算与费用平衡的奇迹
合思的解决方案广泛应用于各类企业,涵盖了多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的产品,在预算与费用平衡方面取得了显著的成效,见证了奇迹的发生。
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动力源:预算与费用平衡的效率飞跃
动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。就像给企业安装了一台高效的发动机,让企业在预算与费用平衡的道路上飞速前进。 -
汉威科技:预算与费用平衡的统一协调
汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,就像将分散的力量凝聚在一起,形成了强大的合力,让预算与费用平衡更加协调统一。 -
派克新材:预算与费用平衡的全面提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。如同给企业注入了一剂强心针,让企业在预算与费用平衡方面实现了全面提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望实现预算与费用平衡,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手开启财务数智化新时代,共同踏上预算与费用平衡的成功之旅!