在当前经济环境下，企业在财务收支管理领域正遭遇重重挑战。合规管理如同迷雾中的航行，方向难寻；降本增效仿佛攀登陡峭山峰，困难重重；员工报销流程恰似复杂迷宫，繁琐异常；业财信息则像相互隔绝的孤岛，难以融合。不过，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一系列行之有效的解决方案，助力企业穿越重重困境，开启财务数字化的新征程。
破局之钥：合思财务数字化解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台宛如一座功能强大的财务枢纽，为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在智能聚合消费方面，平台将各类消费场景进行整合，让企业的消费管理更加便捷高效。费控报销模块则打破了传统报销的繁琐流程，实现了数字化的精准管控。收付款管理为企业资金流动提供了安全可靠的保障，确保每一笔资金都能精准流向所需之处。财务收支经营分析为企业决策提供了有力的数据支持，让企业管理者能够清晰洞察财务状况。而电子会计档案模块更是实现了智能化档案归档，为企业节省了大量的时间和空间成本。
核心功能：解锁财务数字化新境界
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连接多元平台实现业财融合
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力，它能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台实现无缝对接。这种广泛的连接打破了业财信息之间的壁垒，让业务数据和财务数据能够实时共享、深度融合。通过这种方式，企业能够实现业务流程和财务流程的协同运作，提高工作效率，降低运营成本，同时也为智能化档案归档提供了更加准确和全面的数据支持。 -
无需报销分级标准提升实践效率
合思拥有一套科学合理的无需报销分级标准，涵盖了 L1 – L5 不同级别。这套分级标准根据企业的实际需求和业务特点，为企业提供了个性化的解决方案。通过实施这套分级标准，企业能够实现消费即合规，采购即报销，大大提升了财务数字化实践效率。员工在因公消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务管理也更加规范和高效。同时，这也为智能化档案归档提供了更加规范和统一的数据来源，使得档案管理更加有序。 -
丰富产品功能满足多样需求
合思旗下的各款产品功能丰富，各有所长。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用申请、审批到报销，每一个环节都实现了数字化操作，让企业的费用管控更加精准和高效。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业员工的差旅和消费提供了一站式服务，降低了企业的差旅成本。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，通过智能化档案归档技术，将纸质档案转化为电子档案，大大提高了档案的存储和查询效率。收支管理全场景覆盖，解决了三流合一难题，提供实时收支一体解决方案，让企业的资金流动更加透明和可控。 -
开放应用商店拓展服务边界
合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店，其中包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等多种应用。这个应用商店为企业提供了丰富多样的选择，能够满足企业不同的业务需求。企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的应用，进一步拓展财务数字化服务的边界。同时，应用商店的开放性也为企业的创新发展提供了更多的可能性，促进了企业财务数字化的不断升级。而智能化档案归档相关的应用也在其中发挥着重要作用，为企业的档案管理提供了更多的便利和创新手段。
用户收益：多方共赢的财务数字化体验
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老板：掌控全局降本增效
对于企业老板来说，合思的解决方案就像是一位得力的财务助手。它助力企业实现降本增效，通过全流程财务收支管控，让企业的每一笔资金都花在刀刃上。同时，系统提供的财务收支经营分析为老板的经营决策提供了有力的数据支持，让老板能够更加精准地把握企业的财务状况和发展趋势。在智能化档案归档的支持下，老板可以随时查询和分析企业的财务档案，为企业的战略决策提供更加可靠的依据。 -
财务：释放压力智能风控
财务人员在企业的财务管理中扮演着重要角色，而合思的解决方案为他们释放了巨大的压力。系统实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源等功能，让财务人员的工作更加轻松和高效。同时，系统还能够智能识别潜在风险，提前预警，为企业的财务安全保驾护航。通过智能化档案归档，财务人员可以更加便捷地管理会计档案，减少了档案整理和存储的工作量，提高了工作效率。 -
员工：省事省心轻松办公
对于企业员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。员工因公消费无需再垫资、开票、打印，大部分场景无需报销，省事更省心。员工可以将更多的精力投入到工作中，提高工作效率。同时，智能化档案归档也让员工无需再担心纸质报销单据的丢失和损坏问题，所有的消费记录都能够在系统中进行查询和管理。 -
整体企业：全面提升数字化水平
从企业整体层面来看，合思的解决方案带来了多方面的收益。它降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本。通过提高业财流程数字化程度，企业的运营效率得到了显著提升。同时，系统还保障了数据安全合规，让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。智能化档案归档更是为企业的档案管理带来了革命性的变化，提高了档案的利用价值和管理效率。
典型场景：覆盖消费与业务全生态
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全场景聚合消费生态
合思的解决方案覆盖了丰富的消费场景，构建了一个全场景聚合消费生态。其中包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中，企业员工的各种消费需求都能够得到满足，企业的消费管理也更加便捷和高效。同时，这些消费数据也能够为智能化档案归档提供丰富的素材，使得档案内容更加全面和详细。 -
开放业财连接生态
在业务场景方面，合思打造了一个开放的业财连接生态。其中包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这个生态，企业的业务流程和财务流程实现了深度融合，提高了企业的运营效率和管理水平。同时，业财数据的实时共享也为智能化档案归档提供了更加准确和及时的数据支持，使得档案能够更好地反映企业的业务全貌。
客户成功案例：见证合思卓越成效
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动力源：效率提升成本节约
动力源在引入合思的解决方案后，实现了显著的效率提升和成本节约。企业的工作效率提升了 300%，人员成本节约了 50%，员工报销周期缩短了 3 周。通过智能化档案归档，动力源的财务档案管理更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记采用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从超预算转变为结余 100 万。合思商城的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案为徐福记的差旅管理带来了全新的变革，同时智能化档案归档也让差旅费用的管理更加规范和透明。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案整理耗时减少了 67%，组卷耗时减少了 80%，档案利用耗时减少了 75%，存储空间和耗材减少了 70%，数据安全合规达到 100%。智能化档案归档技术让该公司的档案管理实现了质的飞跃，提高了档案的利用价值和管理效率。 -
众多企业的共同选择
除了上述企业外，汉威科技集团、中影股份等也纷纷选择合思，在财务数字化转型中取得了良好效果。这些企业的成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性，为更多企业提供了可借鉴的经验。
如果你也希望让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，你可以立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，开启企业财务数字化新征程，体验智能化档案归档带来的便捷与高效。
