在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于资金预算管理的重视程度与日俱增。有效的资金预算管理不仅能够帮助企业合理规划资源，还能提升财务效率，增强企业的核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，它借助合思的财务数字化解决方案，在资金预算管理等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：传统管理困境下的动力源
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源在资金预算管理方面面临着诸多挑战。公司拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，导致操作体验不佳。员工需要在多个系统中切换，手工录入数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
同时，公司采用传统手工报销模式，弊端日益凸显。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握资金的使用情况，给资金预算管理带来了极大的困难。
解决方案概述：合思打造的数字化资金预算管理蓝图
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，各个系统之间的数据实现了流通，为资金预算管理提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，提升了资金预算管理的准确性。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求，灵活扩展系统功能，进一步优化资金预算管理流程。
成效与成果：数字化转型带来的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在资金预算管理方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在资金预算管理的前端，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
在财务审批环节，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了提升。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整资金预算管理策略，提高了决策的科学性和准确性。
客户反馈：携手合思开启全球化业务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也展示了双方在资金预算管理领域的合作前景。在全球化业务拓展的过程中，合思的数字化解决方案将为动力源提供更加有力的支持，帮助企业实现资金预算管理的持续优化。
动力源与合思的合作已取得了令人瞩目的成果，未来双方有望继续携手，深入挖掘财务数字化的潜力，为企业的持续发展提供更有力的支持。如果您的企业也面临类似的资金预算管理挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在资金预算管理方面的强大功能和卓越效果。
