在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。在财务管理领域，众多企业深陷诸多痛点之中，报销流程繁琐、预算管控困难、数据孤岛现象严重等问题，如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，犹如一把利剑，为企业斩断这些痛点，开辟出一条高效、合规、低碳的财务管理新路径。
行业痛点大揭秘
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报销迷宫：时间与精力的黑洞
企业报销流程宛如一座迷宫，员工深陷其中，耗费大量时间和精力。手工填单、贴票、验真等繁琐工作，如同沉重的包袱，压得员工喘不过气来。而财务审核工作更是如同一场持久战，工作量巨大，效率却极为低下，使得报销周期漫长，员工怨声载道。 -
预算失控：成本飙升的隐患
预算与业务脱节，就像一艘失去方向的船，无法实现全流程管控。费用支出不透明，超标情况频繁发生，如同隐藏的炸弹，随时可能引爆企业的经营成本，给企业带来巨大的财务压力。 -
数据孤岛：信息流通的障碍
多系统林立，数据分散，信息滞后，企业仿佛置身于一座信息孤岛之中。业务与财务数据无法有效关联，决策如同盲人摸象，准确性和及时性受到严重影响，企业在市场竞争中犹如无头苍蝇，迷失方向。 -
合同脱轨：付款与管理的鸿沟
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同执行缺乏有效控制，重复创建与审批现象频繁出现，如同混乱的交通，使得企业的财务管理陷入无序状态。 -
发票困局：合规与效率的挑战
发票来源渠道复杂、种类繁多，验真、查重、入账等工作繁琐不堪，电子发票重复报销风险高，财务合规性难以保障，企业在发票管理的道路上举步维艰。
合思解决方案全景图
合思为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、合规、低碳的财务管理生态系统，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能闪耀亮点
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无需报销：畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销成为历史，开启便捷财务之旅。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。 -
预算管控：精准把控成本防线
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，精准把控企业的成本防线。 -
发票智能校验：守护财务数据真实
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理保驾护航。 -
自动生成凭证：释放财务人力价值
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。减少财务基础工作量，提高财务工作效率和价值感，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，专注于更有价值的财务管理工作。
用户收益显著提升
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员工：体验高效便捷新境界
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感直线上升。 -
财务：告别繁琐轻松上阵
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，让财务人员告别繁琐，轻松上阵。 -
管理：实时掌控企业脉搏
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实时掌控企业的脉搏。
典型场景深度解析
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商旅出行：差旅信息透明化之旅
业务人员因公出差，通过合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控，无需垫资、开票。财务统一对账结算，自动生成报销单和凭证，实现“无需报销”。在这个过程中，差旅信息透明化得到充分体现，企业能够清晰了解每一笔差旅费用的去向和使用情况，有效控制差旅成本。 -
销售费用管理：精准管控费用支出
对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准控制，确保费用支出合规、合理。实时统计和分析销售费用数据，为销售决策提供支持，让企业的销售费用支出更加精准、高效。 -
预算管控：保障企业成本安全
实现预算的全流程管控，包括预算编制、审批、执行、监控和分析。通过与业务系统的集成，实时掌握预算执行情况，及时预警和调整。确保预算的严格执行，降低企业经营成本，为企业的成本安全提供有力保障。 -
系统集成：打通企业信息经络
与企业现有的HR系统、OA系统等进行集成，实现数据互通和共享。打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。减少员工重复录入和审批流环节，优化操作体验，打通企业的信息经络，让企业的信息流通更加顺畅。
客户成功案例见证实力
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北京动力源科技股份有限公司：效率提升的典范
通过合思财务数字化解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成为效率提升的典范。 -
汉威科技集团股份有限公司：财务核算的飞跃
应用合思费控系统后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了财务核算的飞跃。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率的奇迹
借助合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，创造了报销效率的奇迹。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：费控优化的先锋
引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，成为费控优化的先锋。
在当前经济环境下，企业的财务管理面临着诸多挑战和机遇。合思的财务数字化解决方案，以其卓越的功能和显著的成效，为企业提供了一条实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。差旅信息透明化作为其中的重要一环，能够帮助企业更好地控制差旅成本，提高财务管理的效率和透明度。如果您的企业也渴望解决财务管理方面的痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思的专业服务和先进技术，与合思携手开启财务数字化转型之旅！
