在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业提升竞争力、迈向可持续发展的新征程。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其创新的产品和卓越的服务，犹如一位得力的助手，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在电子档案合规管理方面表现出色。
合思产品全景探秘
合思成立于2014年，多年来始终深耕财务数智化领域。它就像一个财务领域的宝藏挖掘者，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，这一荣誉如同它身上闪耀的勋章。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其能不断发展壮大。它在多地设有研发中心和直营服务网络，如同在各个战略要地布下棋子，为众多付费企业和用户提供着坚实的服务保障，在电子档案合规管理方面也有了更坚实的基础。
核心功能魅力解码
-
无需报销畅享便捷
无需报销是合思的一大特色功能，它如同一场报销领域的革命。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，也为电子档案合规管理提供了有力支持。 -
系统集成打破壁垒
合思能够广泛连接多系统，如HR、OA、ERP、TMC等，实现基础数据同步、业务数据互通。这就像打通了企业各系统之间的“任督二脉”，打破了数据孤岛，提高了流程审批效率。例如，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为电子档案合规管理提供准确的数据支持。 -
预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控，确保了企业财务支出的合理性，也有助于电子档案合规管理。 -
发票智能校验高效无忧
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它如同一位严谨的财务卫士，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销等问题，为电子档案合规管理把好发票关。 -
自动生成凭证轻松快捷
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率，对电子档案合规管理起到了积极的推动作用。
优势对比凸显价值
与传统财务报销和管理模式相比，合思具有显著优势。在传统模式下，多系统操作体验差，就像在迷宫中摸索，让人晕头转向；手工录入合规难，如同走在布满陷阱的道路上，步步惊心；系统割裂数据分散，好似一盘散沙，难以整合；业务覆盖面广报销模式复杂，如同面对一团乱麻，无从下手；组织架构复杂流程繁复，仿佛陷入了一个巨大的蜘蛛网，难以挣脱。
而合思通过系统集成、无需报销等解决方案，实现了多系统数据互通，操作体验全面革新。它就像一位神奇的魔法师，大大提高了报销效率，缩短了报销周期，节约了人员成本，加强了预算管控和财务合规性，在电子档案合规管理方面也展现出了巨大的优势。
应用案例见证实力
- 动力源：效率提升的典范
动力源拥有员工2400人左右，还有8家子公司和全国30 + 个办事处。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。
在使用合思之前，员工报销周期长达4周，如同一场漫长的马拉松。使用合思后，报销周期缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子档案合规管理也更加高效，数据的准确性和完整性得到了保障。
-
汉威科技：财务整合的标杆
汉威科技作为集团型公司，面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，通过预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。电子档案合规管理也在这个过程中得到了优化，档案的管理更加规范有序。 -
派克新材：成本管控的楷模
派克新材作为高端制造企业，存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在电子档案合规管理方面，也实现了档案的快速整理和准确存储。
合思凭借其先进的产品和技术，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，在电子档案合规管理方面也带来了显著的效益提升。未来，随着企业数字化需求的不断增长，合思将继续创新和优化产品服务，进一步拓展应用场景，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的价值，推动企业的可持续发展和行业的进步。
如果您也想体验合思在电子档案合规管理和财务数智化方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
