流程优化改善:合思助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下,众多企业在财务管理领域遭遇重重困境。流程繁琐、效率低下、数据分散等问题层出不穷,像报销周期漫长、预算管控困难、费用核算复杂等状况,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业解决这些难题,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。

流程优化改善:合思助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,众多企业在财务管理领域遭遇重重困境。流程繁琐、效率低下、数据分散等问题层出不穷,像报销周期漫长、预算管控困难、费用核算复杂等状况,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业解决这些难题,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:财务数智化先锋

合思(原易快报)于2014年创立,是一家专精特新企业。公司发展成果显著,累计融资超15亿元人民币。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。流程优化改善在合思的产品体系中贯穿始终,从各个环节提升企业财务管理效率。

使命愿景驱动前行

合思始终秉持以客户为中心的服务理念。其使命是帮助企业挖出更多净利润,让有限资源发挥更大效用。愿景则是通过财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。在这一使命愿景的驱动下,合思不断进行流程优化改善,以更好地满足企业需求。

费控系统功能大观

合思费控系统功能丰富多样。在费用管理方面,涵盖费用申请、报销、审核和归档等环节。员工可方便地发起费用申请,经过审核后完成报销流程,最后实现费用的归档管理。发票管理模块提供了发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等功能。通过这些功能,企业可以更好地管理发票,确保发票的合规性。预算管理模块包括预算搭建、执行和分析。企业可以根据自身需求搭建预算体系,在执行过程中进行实时监控和分析,以便及时调整预算策略。合同管理模块包含合同台账、审批和付款等功能。流程优化改善在这些功能模块中起到了关键作用,使得企业的财务管理流程更加顺畅。此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等报表分析功能。通过这些报表,企业可以深入了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。

功能亮点闪耀光芒

  • 无需报销革新体验
    无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理效率,还减少了人为错误,是流程优化改善的典型体现。

  • 强大连接畅通无阻
    合思系统连接能力强大。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。流程优化改善使得企业内部各系统之间的数据流通更加顺畅,提升了整体运营效率。

  • 智能识别精准高效
    智能识别与校验是合思的又一重要功能。借助OCR技术,系统可以自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。流程优化改善在这里体现为利用先进技术提升财务管理的准确性和效率。

  • 预算管控前置预警
    合思实现了预算管控前置。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能确保了企业的预算得到有效管控,避免了不必要的费用支出,是流程优化改善在预算管理方面的重要应用。

产品优势凸显价值

  • 广泛连接打破孤岛
    合思具有广泛连接的优势。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互联互通。打破了数据孤岛现象,使得企业内部各系统之间的数据能够共享和协同,提高了企业的整体运营效率。流程优化改善在这种广泛连接中发挥了重要作用,促进了数据的高效流转。

  • 灵活配置满足多样
    合思支持灵活的单据配置及自定义档案。企业可以根据自身不同的业务场景和管理需求,定制个性化的流程和规则。无论是大型集团公司还是小型企业,都能通过合思的灵活配置满足自身的财务管理需求。这种灵活性是流程优化改善的重要体现,使得企业能够根据实际情况进行调整和优化。

  • 安全可靠保驾护航
    合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思通过先进的技术手段,防止数据泄漏,为企业的财务管理提供了坚实的保障。流程优化改善也体现在安全保障方面,确保企业的财务数据在流转和存储过程中的安全性。

  • 专业服务全程相伴
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供专业的售前、售中、售后服务。无论是产品咨询、系统实施还是后期维护,合思都能为企业提供全方位的支持。流程优化改善贯穿于服务的各个环节,确保企业能够顺利使用合思的产品。

目标用户与多元场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是集团型公司、制造业企业、医药企业、互联网企业、医疗企业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些不同的应用场景中,流程优化改善都发挥着重要作用,帮助企业提升财务管理效率。

成功案例见证实力

  • 动力源效率飞升
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了流程优化改善为企业带来的巨大价值。

  • 汉威科技焕新升级
    汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。流程优化改善在汉威科技的财务管理中发挥了关键作用,推动了企业的发展。

  • 派克新材效能提升
    派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。这一系列数据和反馈都证明了流程优化改善为企业带来的积极影响。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和专业的服务,在流程优化改善方面为众多企业提供了有力支持,帮助企业解决了财务管理中的痛点与挑战,实现了显著的效益提升。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐