在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的落地。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，财务数智化的变革号角愈发嘹亮。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，顺势推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于为企业提供高效、合规的数字化合规管理解决方案。
市场形势：电子无纸化驱动财务数智化变革
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必然选择，也是企业实现高效管理与可持续发展的重要途径。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境，不仅耗费大量的人力、物力和时间成本，还容易出现信息误差和管理漏洞。
而电子凭证全流程无纸化的实现，能够有效优化管理流程，突破传统模式的局限。它有利于降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化时代。因此，市场对电子会计档案管理解决方案的需求与日俱增，数字化合规管理成为企业财务管理的核心诉求。
痛点分析：传统档案管理掣肘企业发展
传统会计档案管理模式在企业运营中暴露出诸多问题，严重影响了企业的管理效率和合规性。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在档案管理方面面临着归档难的问题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地降低了工作效率。
高新兴科技集团同样深受传统档案管理之苦。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，不仅占用大量库房空间，还增加了人员管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，严重影响了工作的及时性。更为重要的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，给企业带来了潜在的合规风险。这些问题都凸显了传统档案管理模式在数字化时代的局限性，企业急需一套数字化合规管理解决方案来解决这些难题。
解决方案整体策略概述：全流程打通构建数字新生态
合思档案以全面打通电子凭证会计处理全流程各环节为核心目标，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案提供全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现全流程的合规化、自动化、数字化。通过先进的技术和创新的管理理念，合思档案能够有效解决企业在传统档案管理中面临的痛点，为企业提供高效、安全、合规的数字化合规管理解决方案。
核心模块：功能蓝图勾勒数字档案新画卷
合思档案拥有强大的功能蓝图，为企业提供便捷、高效的档案管理体验。
在档案采集方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其智能采集功能通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各类电子凭证，为后续的制档和管理工作奠定基础。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。通过先进的技术手段，确保档案的准确性和合规性，为企业的财务管理提供有力支持。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等特点。能够有效保障档案的安全性和保密性，同时方便企业进行档案的分类、检索和利用。通过这些核心功能，合思档案为企业打造了一个高效、智能的数字化合规管理平台。
竞争优势：多维度优势凸显数字化价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面具有显著优势。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这一系列优势能够为企业节省大量的人力、物力和时间成本，提高企业的管理效率和竞争力。
在合规性保障方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。为企业提供了全方位的数字化合规管理保障，让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。
成功案例：实践见证数字化合规管理成效
多个不同行业的企业应用合思档案的成功案例，充分展示了其实际效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，也进一步证明了合思档案在数字化合规管理方面的卓越价值。
服务体系：专业服务铸就客户信赖
合思秉承以客户为中心的服务理念，在服务方面投入了大量的资源和精力。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、更高效的数字化合规管理解决方案。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的技术支持和服务。无论是系统安装、调试，还是日常使用中的问题解决，合思的服务团队都能够及时响应，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题得到妥善解决。这种专业、贴心的服务体系，让客户能够更加放心地使用合思档案，实现企业的数字化转型目标。
合思档案在推动企业财务数智化转型方面发挥着重要作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着市场对财务数智化需求的不断增长，合思档案将不断优化和创新，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的数字化合规管理新变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
