合思商城:解锁企业差旅管理新密码

合思商城:解锁企业差旅管理新密码
在企业的运营管理中,差旅管理是一项不容忽视的重要工作。对于一家连锁经营、拥有5000 + 员工、近400家门店的上市公司来说,差旅需求就像潮水一般汹涌。该企业月均差旅GMV达50万 + ,目前已接入某TMC作为合作TMC,员工出差免垫资,财务月底对账。然而,看似有序的差旅模式背后,实则隐藏着诸多痛点。合思商城的出现,如同一位救星,为该企业的差旅管理带来了全新的解决方案。下面,就让我们一同深入了解合思商城是如何解决企业差旅难题的。

差旅痛点:连锁企业的难言之隐

连锁企业独特的经营模式,决定了其差旅需求的多样性。这家上市公司多地有门店,不同的业务场景催生了各种各样的差旅需求。区域督导需要外出巡店,深入了解各个门店的运营情况;优秀骨干店长要前往总部培训,汲取最新的管理知识和技能;招商部则要到各地选址考察,为企业的扩张寻找合适的地点。而且,这些出差地常常位于偏远地区,给差旅安排带来了不小的挑战。

在原TMC的服务下,企业员工的满意度却十分低下。原TMC对接的供应商有限,在旺季时,常常出现订不到酒店的情况,员工只能四处奔波寻找住宿。即使订到了酒店,也经常出现酒店价格超差标的问题,让员工陷入两难的境地。而在偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工甚至需要自己垫资解决住宿问题,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。

对于企业的财务部门来说,差旅核算更是一项费时费力的工作。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务部门至少要耗费3人天来整理对账单,并线下发送审核。繁琐的流程让财务人员疲惫不堪,也影响了工作效率。

此外,接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅管理,但也限制了员工的选择权利。供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉不断增加,管理难度也随之提升。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用居高不下,给企业带来了较大的经济压力。在这样的背景下,企业急需一款优秀的财务管理工具来解决差旅管理中的难题。

合思方案:打造智慧差旅新模式

合思商城的出现,为企业的差旅管理带来了新的希望。它无需企业更换TMC供应商,而是通过无缝接入,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有更丰富的资源,它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这意味着员工在出差时,将有更多的酒店可供选择。无论是旺季还是偏远地区,都能轻松找到合适的住宿,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。对于企业来说,丰富的酒店资源也为差旅成本的控制提供了更多的选择空间。作为一款出色的财务管理工具,合思商城能够帮助企业在满足员工差旅需求的同时,降低差旅成本。

在出行方面,合思商城接入国内40 + 航司,实现了多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,让员工在出行时能够节省出差成本。这不仅为员工提供了实惠,也为企业降低了差旅费用。通过这种方式,合思商城充分发挥了财务管理工具的作用,帮助企业实现了差旅成本的有效控制。

合思商城还为员工带来了更丝滑的体验。它采用合思商城 + TMC商旅双平台接入的方式,员工可以根据消费标准、体验、价格等方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中感受到更多的自主性和选择权。员工能够根据自己的实际需求做出选择,提高了出行的满意度。合思商城作为一款优秀的财务管理工具,不仅关注企业的成本控制,也注重员工的体验提升。

实施步骤:无缝对接开启新征程

合思商城的实施过程高效而便捷。它能够无缝接入企业现有的TMC合作模式,实现系统对接和资源整合。在这个过程中,企业无需进行大规模的系统改造和调整,就能够轻松享受到合思商城带来的优质服务。合思商城的技术团队会与企业密切合作,确保系统的稳定运行和数据的安全传输。他们会根据企业的实际需求,进行个性化的配置和优化,让合思商城更好地适应企业的差旅管理流程。通过这种无缝对接的方式,合思商城成为了企业差旅管理中不可或缺的财务管理工具,帮助企业快速开启了差旅管理的新征程。

显著成果:差旅管理焕新颜

合思商城的上线,为企业带来了显著的成果和效益。首先,财务部的投诉率降低了80%。在合思商城上线之前,财务部每天都会接到大量的员工投诉,需要花费大量的时间和精力去解释和处理。而现在,员工的选择权增加了,能够根据自己的需求选择合适的供应商和方案,减少了很多不必要的麻烦。财务部也省去了很多解释、处理投诉的时间,能够将更多的精力投入到财务管理工作中。合思商城作为一款优秀的财务管理工具,有效提升了财务部门的工作效率和服务质量。

员工满意度达到了100%。合思商城提供了更多的订购选择,在旺季时,员工能够找到其他品牌的酒店,避免了无房可住的尴尬。而且,机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性得到了极大的提高。员工在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠,对企业的差旅管理也更加满意。合思商城不仅满足了员工的差旅需求,还提升了员工的工作积极性和归属感。

合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作,系统会自动完成对账单的拆分和核对。这不仅节省了时间和精力,也减少了人为错误的发生,提高了财务核算的准确性和效率。合思商城以其强大的财务管理功能,成为了企业财务管理的得力助手。

客户反馈:口碑见证实力

员工们对合思商城的反馈十分积极。他们表示,合思商城上线后,订购更加灵活,选择更多,自主性更高。在旺季时,原TMC无房的情况下,能够在合思商城找到合适的酒店。而且,机票也更加便宜,让他们在出差过程中节省了不少费用。员工们对合思商城的便捷性和实用性给予了高度评价,认为它为他们的差旅生活带来了极大的便利。

财务部门也对合思商城赞不绝口。他们反馈,不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,省去了处理投诉的时间,让他们能够更加专注于财务管理工作。而且,对账效率的提升也让他们的工作变得更加轻松和高效。合思商城的出现,让财务部门从繁琐的差旅核算工作中解脱出来,能够更好地发挥财务管理的职能。

携手合思:开启差旅管理新篇章

在当前经济环境下,企业对于差旅管理的要求越来越高。合思商城作为一款优秀的财务管理工具,能够为企业提供丰富的资源、降本的出行方案和丝滑的体验,有效解决企业差旅痛点,提升员工满意度和财务效率。众多企业通过合思商城实现了差旅管理的优化,已经尝到了甜头。

如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼,不妨选择合思商城。它将为您的企业带来全新的差旅管理体验,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,欢迎更多企业免费在线体验合思商城,感受它的强大功能和优质服务。如果您有任何疑问,欢迎拨打咨询电话400 – 999 – 8293 ,或者访问官网www.hosecloud.com 。免费试用合思商城,开启企业差旅管理的新篇章!

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captaincaptain
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