审批流程优化助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它如同财务领域的一颗新星，照亮了企业数字化转型的道路。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，而是面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多，格式杂乱无章，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且在纸电凭证混合时期，还存在合规风险。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅仅实现部分环节电子化远远不够。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。这些痛点与挑战，让企业的财务管理如同在迷雾中前行，亟需一套有效的解决方案。而审批流程优化则是解决这些问题的关键一环，它能为企业的电子凭证数字化转型提供强大助力。

合思概况：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思有着广泛连接的生态，构建了双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的布局，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障，同时也在审批流程优化方面具备深厚的技术和服务底蕴。

使命愿景：引领绿色转型之路

合思的产品肩负着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。

合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过优化业务流程，完善配套措施，极大地提升了财务处理效率。并且，合思推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，审批流程优化是实现这些目标的重要手段，它能让企业的财务管理更加高效、智能。

功能大观：开启智能财务之旅

合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个财务智能工具箱，为企业的财务管理提供全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工，也让审批流程更加顺畅，大大提高了差旅管理的效率。通过审批流程优化，企业能够快速对差旅申请进行审核，确保员工的出行安排合理、合规。
– 商旅线上订购无忧
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订操作，同时企业也能对商旅费用进行有效的管控。在审批流程优化的作用下，企业能够实时掌握员工的商旅预订情况，确保费用支出符合企业规定。
– 发票采集精准高效
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，也加快了报销流程。审批流程优化使得发票的审核更加快速、准确，有效避免了虚假发票等问题。
– 审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以通过平台随时查看资金的流向，进行准确的财务核算。审批流程优化让审核对账环节更加高效，及时发现和解决财务问题。

亮点创新：科技赋能财务变革

合思产品具有诸多区别于其他产品的独特之处和创新点。
– 全场景消费覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在审批流程优化的配合下，企业能够更加高效地处理各类消费交易，实现财务流程的自动化。
– 数据标准统一流程
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。审批流程优化确保了数据在各个环节的顺畅流通，提高了数据的准确性和可用性。
– AI辅助决策支持
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。在审批流程中，AI技术能够快速分析数据，为审批人员提供参考，提高决策的科学性和准确性。
– 财务档案轻量管理
拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。审批流程优化能够更好地管理财务档案，确保档案的完整性和安全性。

优势突显：市场竞争脱颖而出

合思产品在市场竞争中具有显著的优势。
– 广泛连接生态
合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。这种生态优势使得合思能够获取更多的资源和信息，为企业提供更优质的服务。在审批流程优化方面，广泛的生态连接能够实现数据的共享和协同，提高审批效率。
– 定制化服务贴心
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的审批流程可能存在差异，合思能够根据企业的实际情况进行优化，满足企业的个性化需求。
– 持续更新升级
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在审批流程优化方面，合思能够及时引入新的技术和理念，提高审批流程的智能化水平。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在审批流程优化过程中，专业的服务团队能够为企业提供技术支持和指导，确保优化工作的顺利进行。

目标场景：广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节。
– 差旅管理高效便捷
在差旅管理中，员工可通过平台进行差旅申请、预订、消费等操作。审批流程优化让差旅审批更加快速，员工能够及时获得出行批准，提高工作效率。
– 费用报销智能无忧
在费用报销方面，实现无需报销的智能化流程。审批流程优化确保费用报销的合规性和准确性，减少人工干预，提高报销效率。
– 财务档案管理规范有序
在财务档案管理上，可实现电子档案的全生命周期管理。审批流程优化能够对财务档案的生成、存储、查询等环节进行有效管控，确保档案的安全和完整。

成功案例：实践验证卓越成效

众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，审批流程优化起到了关键作用，它使得差旅费用的审批更加严格，财务入账流程更加顺畅。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。审批流程优化让报销流程更加智能化，减少了人工审批的繁琐环节。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。审批流程优化确保了付款审批的及时性和准确性，有效控制了差旅费用。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。审批流程优化在会计档案管理中发挥了重要作用，确保了档案的审核和存储符合规范。

总之，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多不同行业的企业通过合思产品获得了显著的成效，如节约成本、提高效率、提升管理水平等。合思拥有专业的团队、丰富的功能、创新的技术和良好的口碑，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。在审批流程优化方面，合思更是有着独特的优势和丰富的经验，能够为企业打造高效、智能的审批流程。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启高效、智能的财务管理新模式，不妨选择合思产品进行免费试用，体验审批流程优化带来的巨大变革。