在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，如同一场席卷而来的风暴，给企业财务档案管理带来了新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多弊端。而合思档案的出现，宛如一盏明灯，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，革新了企业的档案管理策略。
行业痛点：档案管理策略的困境
在数电票时代，企业在财务档案管理方面仿佛置身于一片迷雾之中，面临着诸多难题。政策层面，电子发票接收和开具的相关规定不断完善，犹如一道道严格的关卡，对企业档案管理信息化提出了更高要求。
在纸电混合的时代背景下，企业高管如同背负着沉重的包袱。纸质档案管理成本居高不下，数据就像散落在沙滩上的珍珠，难以分析利用。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却把大量时间耗费在整理核对档案数据上。业务人员的报销流程繁琐，如同陷入了一个迷宫，让人苦不堪言。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业的档案管理策略带来巨大的冲击。
合思档案：创新档案管理策略的利刃
合思档案是合思（原易快报）旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个神通广大的连接器，广泛连接各类异构业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
该平台具备全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的特点，为企业提供便捷调阅、混序归集等服务。它就像一位贴心的管家，帮助企业解决档案管理难题，让企业的档案管理策略更加高效、智能。
使命愿景：档案管理策略的新方向
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更像是管理与服务的完美融合。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值。
它的愿景是携手企业碰撞出协作的价值，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。这就像为企业的档案管理策略指明了新的方向，让企业在数字化的道路上勇往直前。
功能模块：全方位的档案管理策略支持
合思档案具有多个功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它就像一个功能强大的工具箱，从数据采集、管理到利用，为企业提供全方位的档案管理服务。
其功能还包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、大数据解决方案等。这些功能就像一个个精密的齿轮，相互配合，为企业的档案管理策略提供了有力的支持。
功能亮点：档案管理策略的创新密码
- 规则引擎与字段映射
合思档案通过可视化的规则引擎，实现档案的自动匹配组装，形成完整档案证据链。这就像一个智能的拼图高手，能快速准确地将档案碎片拼接成完整的画面。
同时进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析。它就像一座桥梁，连接了财务和业务领域，为企业的档案管理策略注入了创新的活力。
- “四性检测 + 业务检测”
合思档案按照最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系开展检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像一位严格的质量检查员，确保每一份档案都符合标准。
业务检测基于不同业务场景，提供灵活的上下游检测方案。它就像一位机智的谋士，能根据不同的情况制定出最佳的档案管理策略。
- 专用格式版式文件
合思档案自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。它就像一位精明的管家，懂得如何为企业节省开支。
同时，它支持自定义版式文件，使档案更具扩展性和灵活性。这就像给企业的档案穿上了一件量身定制的衣服，让档案管理策略更加贴合企业的需求。
产品优势：档案管理策略的坚实后盾
-
广泛连接
合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个巨大的信息收集器，将企业各个角落的数据都汇聚在一起，为企业的档案管理策略提供了丰富的素材。 -
自动归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一位不知疲倦的机器人，能高效准确地完成档案归档工作，让企业的档案管理策略更加轻松。 -
合规管理
合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的档案安全，让企业的档案管理策略更加稳健。 -
灵活迭代
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一位与时俱进的智者，能根据时代的变化不断优化企业的档案管理策略。
目标用户：不同角色的档案管理策略需求
-
CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。它就像一位得力的助手，为企业的高层管理者提供有力的支持，让他们的档案管理策略更加科学、有效。 -
归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案，能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理。它就像一位贴心的伙伴，帮助他们减轻工作负担，让他们的档案管理策略更加轻松愉快。 -
外部审计
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与审计的沟通成本。它就像一座沟通的桥梁，让外部审计工作更加顺畅，让企业的档案管理策略更加透明。
成功案例：档案管理策略的实践典范
合思档案拥有众多成功案例，如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和流程精简，降低了企业成本。这就像一个生动的教科书案例，为其他企业提供了宝贵的经验，让他们的档案管理策略更加可行。
世界500强的海亮教育，借助合思档案实现了财务无纸化，服务单位和作业人员数量增长，凭证自动化率提高。这些成功案例充分证明了合思档案在档案管理策略方面的卓越成效，吸引着更多企业纷纷效仿。
在数电票时代，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。企业的档案管理策略需要不断适应时代的变化，而合思档案正是企业在这个变革时代的最佳选择。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代，让您的档案管理策略更加卓越！
