在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。企业对于合规性数据管理的需求愈发迫切，合规性数据管理不仅关乎企业的运营效率，更影响着企业的合规发展。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的性能和全面的服务，为企业提供了财务数智化的综合解决方案，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规运营。
合思档案：财务数智化的全能助手
合思档案是专为企事业单位打造的电子会计档案管理平台，致力于提供财务数智化产品和服务。它依托广泛连接的生态系统和无需报销的创新解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个平台具有便捷调阅、混序归集、自动归档等显著特点。在企业的档案管理中，这些特点能发挥巨大作用。比如便捷调阅功能，让企业员工无需再为寻找一份档案而在堆积如山的文件中苦苦搜寻，节省了大量时间和精力；混序归集则打破了传统档案管理按顺序存放的局限，提高了档案收集的灵活性；自动归档功能更是大大减轻了员工的工作量，提高了工作效率。合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了节约纸张和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性等目标，为企业的合规性数据管理提供了有力支持。
核心功能：开启档案管理新时代
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功能模块丰富多样
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些功能模块涵盖了企业档案管理的各个方面，满足了企业不同的业务需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理方式，实现合规性数据管理。 -
全流程管理无缝衔接
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从智能采集开始，系统能够自动识别和收集各种会计资料；预归档服务确保了档案在归档前的准确性和完整性；基础管理环节对档案进行分类和整理；档案服务则提供了便捷的查询和调阅功能；统计分析功能则帮助企业了解档案管理的情况，为企业决策提供数据支持。整个流程环环相扣，让企业的档案管理更加高效、合规。 -
特色解决方案量身定制
合思档案提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、大数据等特色解决方案。这些解决方案针对企业不同场景下的档案管理需求进行设计，为企业提供了个性化的服务。例如，档案扩展功能可以根据企业的发展需求，灵活增加档案管理的内容；证据链完整性解决方案确保了企业档案数据的真实性和可靠性；共享调阅功能方便了企业内部不同部门之间的信息共享；大数据解决方案则通过对档案数据的分析，为企业提供有价值的洞察。这些特色解决方案，进一步提升了企业的合规性数据管理水平。 -
多源采集与智能制档精准高效
合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。通过规则引擎，系统能够实现电子凭证数据自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在企业的实际运营中，不同部门可能使用不同的系统来记录和处理业务数据，合思档案能够将这些数据进行整合和管理，确保企业的合规性数据管理更加全面和准确。 -
档案管理与应用深度融合
合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。它支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案高度融合，满足了档案不同阶段管理要求和全场景数字化利用。企业可以根据不同的权限设置，让不同的员工访问不同级别的档案信息，保障了企业数据的安全性。多维检索功能让企业员工能够快速找到自己需要的档案，提高了工作效率；一站式预览和穿透联查功能则让员工能够全面了解档案的相关信息，为企业的决策提供了有力支持。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案在合规性数据管理方面具有显著优势。传统档案管理存在诸多问题，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出耗材成本高，企业需要不断购买纸张、油墨等办公用品；存储空间需求大，企业需要租赁大量的仓库来存放档案。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，员工需要花费大量时间和精力来完成这些工作；查询调阅效率低，可能因为一份档案的查找而耽误整个业务流程。高合规风险更是传统档案管理的一大痛点，电子会计凭证文件无有效管理手段，容易造成数据丢失和泄露；纸质档案易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，企业的档案可能会毁于一旦。
而合思档案能够有效解决这些问题。它节约了成本，减少了纸张和存储空间的使用；提升了效率，让员工能够更快速地找到所需档案；保障了合规，通过先进的技术手段确保了档案数据的安全和可靠。合思档案实现了档案数据的有效利用和企业效益最大化，为企业的合规性数据管理提供了更好的解决方案。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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年单据量2.6亿企业
某家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。大量的单据和文件让企业的档案管理陷入混乱，员工需要花费大量时间来整理和查找档案。合思档案的应用，为这家企业带来了转机。它实现了业财一体，让企业的业务和财务数据能够实时同步；管理自动化减少了手工操作，提高了工作效率；流程精简让企业的档案管理更加顺畅；降本增效则为企业节省了大量的成本。通过合思档案，该企业在合规性数据管理方面取得了显著成效。 -
集团型企业
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。某集团型企业在引入合思档案后，解决了这些难题。合思档案实现了标准化落地，让企业的档案管理有了统一的标准和规范；电子会计档案合规，确保了企业的档案管理符合相关法律法规的要求；低碳环保则体现了企业的社会责任。该集团型企业通过合思档案，提升了合规性数据管理水平，实现了档案管理的现代化。 -
多系统企业
一些多系统企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等情况。合思档案为这类企业提供了统一储存的解决方案，将企业不同系统中的档案数据整合在一起；业务证据链完整，确保了企业的业务数据能够相互印证；数据共享方便了企业内部不同部门之间的协作；全生命周期管理则让企业能够对档案进行全面的跟踪和管理。通过合思档案，多系统企业实现了合规性数据管理的优化，节省了成本，提高了效益。 -
K12民办教育集团
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过便捷的档案采集功能，集团能够快速收集学生和教师的相关档案；存储和整理功能让档案更加有序；利用功能则为集团的教学和管理提供了有力支持。K12民办教育集团通过合思档案，提升了合规性数据管理能力，为教育事业的发展提供了保障。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然趋势。合思档案将持续迭代创新，携手企业共同推动财务数智化转型，实现会计档案价值的深度应用，助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想体验合思档案在合规性数据管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
