在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着一场财务数智化转型的大考。传统的财务收支管理模式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的商海中逐渐显露出诸多短板。多系统林立，如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通，形成了严重的数据孤岛；预算管控仿佛空中楼阁，难以真正落地；报销流程繁琐得如同迷宫，效率极为低下。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。它就像一座明亮的灯塔，助力企业在财务的海洋中降本增效、合规经营，迈向低碳运营的新彼岸，同时也实现智能化文件归档。
产品背景：行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，可谓是荆棘丛生。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车，极为糟糕。手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证。以动力源为例，员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，还要手工对发票进行验真查重，工作量巨大且容易出错。
系统的割裂和数据的分散，导致信息严重滞后。预算与业务就像两条平行线，没有有效链接起来。汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠，难以收口。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。动力源的业务人员经常需要高频出差，报销事项和发票类型繁多，这无疑增加了报销的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。动力源总部与分公司的出差申请流程不统一，这使得管理变得更加困难。
此外，费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难、预算执行难落地等问题，也像一块块巨石，压得企业财务部门喘不过气来。而合思的出现，就是为了解决这些难题，实现智能化文件归档。
解决方案：数智化服务蓝图
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一艘先进的财务巨轮。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它就像一位技艺高超的工匠，打破数据孤岛，让多系统的数据能够像流水一样顺畅互通，实现智能化文件归档。预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算不再是纸上谈兵。
对公付款时，合思建立合同管理台账，规范合同管理流程，让每一笔付款都有迹可循。发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，就像一位火眼金睛的卫士，确保发票的真实性和准确性。自动生成凭证则通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，大大提高了财务工作效率，也为智能化文件归档提供了有力支持。
核心功能：数智费控优势尽显
合思费控具有多种令人瞩目的核心功能和优势，就像一把锋利的宝剑，在财务数智化的战场上所向披靡。
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源、亿嘉和等企业通过合思，实现了多系统数据的同步应用，让数据在各个系统间自由流动，实现智能化文件归档。
无需报销模式更是具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。财务人员则可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档。动力源、中亦科技等企业的员工深刻体验到了这种便捷高效的差旅报销服务，智能化文件归档也变得更加轻松。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别的运用，就像给报销流程装上了加速器。它提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助 OCR 自动识别发票信息，让报销变得更加简单快捷，同时也为智能化文件归档提供了准确的数据支持。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务审核压力，提高了财务工作效率。派克新材、海威茨等企业在合思的帮助下，财务工作变得更加轻松，智能化文件归档也更加规范。
银企直联功能打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗、长亭科技等企业通过银企直联，让资金流转更加安全高效，智能化文件归档也更加完整。
应用场景：多行业案例见证
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，取得了显著成效，智能化文件归档也在这些案例中发挥了重要作用。
在制造业，派克新材使用合思后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。这一系列的数据提升，不仅让企业的财务工作更加高效，也为企业的发展提供了有力支持，智能化文件归档也更加及时准确。
在医药行业，泽璟制药的审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%，累计服务 1700 + 场学术会议活动。合思的解决方案让泽璟制药在财务管理上更加得心应手，智能化文件归档也为企业的合规经营提供了保障。
在科技行业，中亦科技的报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思 4→1，审核效率提升了 45%。员工能够更加便捷地完成报销流程，财务人员也能够更加高效地进行管理，智能化文件归档让企业的财务数据更加清晰可查。
在电商行业，帆书活跃用户 500 人，系统内部单据超 4w 张，用户人均提交 3 – 4 张单据/月。合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，让电商企业的财务管理更加轻松，智能化文件归档也为企业的数据分析提供了丰富的素材。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到验证，它就像一把万能钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，提升企业的财务管理效率和水平。同时，智能化文件归档也让企业的财务数据更加安全、准确、高效。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让智能化文件归档成为企业财务转型的有力保障。
