合思:以数电票之力驱动企业财务数字化转型

在当前经济环境下,企业在财务收支管理领域遭遇了重重困境。合规管理犹如迷雾中的航程,难以精准把控;成本控制似逆水行舟,艰难前行;报销流程繁琐复杂,如同乱麻;信息孤岛问题更是阻碍了企业各部门之间的协同与沟通。这些难题严重制约了企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。

合思:以数电票之力驱动企业财务数字化转型
在当前经济环境下,企业在财务收支管理领域遭遇了重重困境。合规管理犹如迷雾中的航程,难以精准把控;成本控制似逆水行舟,艰难前行;报销流程繁琐复杂,如同乱麻;信息孤岛问题更是阻碍了企业各部门之间的协同与沟通。这些难题严重制约了企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的创新理念和一系列行之有效的解决方案,如同一束光照亮了企业财务数字化的前行之路。尤其是在数电票的应用与管理方面,合思展现出了卓越的实力,为企业解决财务难题提供了有力支持。

数字赋能:合思财务解决方案全景图

合思始终将财务数字化服务的应用与创新作为核心驱动力。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务引擎,为数电票的全流程管理提供了坚实的支撑,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合。

在这个过程中,数电票贯穿其中,成为了企业财务数字化的关键纽带。从消费环节的发票开具,到入账环节的智能识别与处理,再到归档环节的安全存储,合思都能对数电票进行精准的管理和高效的流转,确保企业财务数据的准确性和合规性。

核心功能:数电票管理的利器

  • 合思费控:全链路数电票智慧管控
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位精明的财务管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在数电票的管理上,它能够自动采集多场景消费数据,并实现数据的高效流转。

其强大的发票识别验真功能,对数电票进行精准识别和严格验证,确保费用支出合规、透明、可追踪。功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等多个模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。通过这些功能,企业可以对数电票进行全生命周期的管理,从开具、报销到存档,每一个环节都清晰可控。

  • 合思商城:数电票助力智能差旅
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在数电票方面,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

从消费到入账的全流程优化,让数电票的流转更加顺畅。其“买贵赔”“合力省”等特色功能,不仅为企业节省了差旅成本,还在数电票的管理上提供了更多的便利。企业可以通过合思商城实时获取数电票信息,进行智能对账和结算,提高财务工作效率。

  • 合思档案:数电票的安全港湾
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在数电票的存储和管理方面,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。

数电票在合思档案中能够得到安全、高效的存储和管理,企业可以通过智能规则引擎对数电票进行分类和归档,方便快速检索和查阅。无序归档功能使得数电票的存储更加灵活,零打印则大大减少了企业的纸张消耗和成本支出。

  • 收支管理:数电票实现收支一体
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。

在数电票的处理上,这些功能模块实现了付款进度清晰可控、应收实收智能匹配、收支敏捷分析等。数电票作为企业收支的重要凭证,在这个过程中发挥了关键作用。通过智能对账引擎,企业可以对数电票与业务数据进行精准匹配,确保收支数据的准确性和一致性。

  • 开放的财务数字化应用商店:数电票的多元应用
    开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。满足了企业多样化的财务数字化需求,也为数电票的应用提供了更广阔的空间。

企业可以根据自身需求选择不同的应用,对数电票进行更加精细化的管理和利用。例如,通过发票与税应用,企业可以对数电票的税务信息进行自动处理和分析,确保税务合规;通过报销助手应用,员工可以更加便捷地提交数电票进行报销,提高报销效率。

用户收益:数电票带来的全方位价值

  • 老板:数电票辅助决策降本增效
    对于企业老板而言,合思的解决方案借助数电票实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。数电票的应用使得企业的财务数据更加准确和及时,老板可以通过这些数据挖掘收益洼地,辅助经营决策。

在数电票的支持下,企业的费用支出更加透明,成本控制更加精准。老板可以实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,推动企业实现降本增效的目标。

  • 财务:数电票释放财务压力
    财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。数电票的应用让费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。

数电票的自动识别和处理功能,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。同时,智能分析功能可以帮助财务人员及时发现财务风险,为企业的财务安全保驾护航。

  • 员工:数电票让工作更轻松
    员工在工作中也感受到了数电票带来的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

数电票的应用让员工的工作更加便捷和高效,减少了繁琐的报销流程,提高了员工的工作满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更多的价值。

典型场景:数电票的广泛应用

  • 消费场景:数电票聚合全场景消费
    合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,数电票发挥了重要作用。

企业可以通过合思平台实现数电票的统一管理和结算,提高消费管理的效率和透明度。员工在消费后可以及时获取数电票,方便报销和记录。同时,数电票的智能识别和处理功能,也为企业的财务管理提供了更多的便利。

  • 业务场景:数电票连接开放业财生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。数电票在这些业务场景中成为了连接业务与财务的桥梁。

企业可以通过数电票实现业务数据与财务数据的实时同步,提高业务处理的效率和准确性。例如,在销售合同签订后,系统可以自动生成数电票,实现销售业务与财务收款的无缝对接。

客户成功案例:数电票见证企业蜕变

  • 动力源:数电票驱动财务转型
    北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。在数电票的应用方面,动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。

数电票的全流程管理使得动力源的财务数据更加准确和及时,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。动力源通过合思的解决方案,成功地将数电票融入到企业的财务管理中,实现了财务数字化的飞跃。

  • 徐福记:数电票节约差旅成本
    徐福记使用合思商城后,在数电票的管理上取得了显著成效。同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。

数电票的应用使得徐福记的差旅费用管理更加透明和高效。从消费到入账的全流程优化,让数电票的流转更加顺畅,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:数电票提升档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在数电票的存储和管理方面有了质的飞跃。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。

数电票的电子化存储和智能管理,使得中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加便捷和高效。通过合思档案,企业可以对数电票进行快速检索和查阅,提高了工作效率。

合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已帮助众多企业借助数电票实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现业财融合,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,体验合思带来的财务数字化之旅!

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captaincaptain
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