在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在在线差旅数据管理方面取得了显著成效。这一成功案例充分展示了合思在助力企业解决财务痛点、实现降本增效和合规经营方面的强大能力。
客户简介：电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一荣誉更是对其创新能力和行业地位的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统模式的困境
动力源作为一家规模较大的企业，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。在这样庞大的组织架构和广泛的业务覆盖下，动力源在财务报销管理，特别是在线差旅数据管理方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础工作耗费了大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，准确性和及时性都无法得到保障。
业务人员出差频繁，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同的费用支付方式也增加了管理的难度。随着组织架构的不断扩展，各主体的管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理的合规性，成为了动力源发展的一大阻碍。
解决方案：合思的一站式数字化方案
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合，旨在解决动力源在在线差旅数据管理等财务报销方面的痛点。
系统集成是解决方案的重要一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了在线差旅数据等财务数据的高效管理。
实施过程与步骤：稳步推进的数字化转型
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，实施过程有条不紊。首先进行系统集成工作，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据的互联互通。这一步骤为后续的数字化报销管理奠定了坚实的基础。
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工逐渐熟悉并体验到数字化报销的便利。员工可以更加轻松地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。
同时，合思利用系统的连接能力，实现了业务数据的跨系统同步和审批信息的自动推送。各部门之间的信息沟通更加顺畅，业务处理更加高效，在线差旅数据等财务数据的流转更加及时准确。
取得的成果与效益：显著的数字化变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，尤其是在在线差旅数据管理方面。企业的效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，缩短了3周时间。人员成本节约了50%，大大降低了企业的运营成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
企业管理层实现了对财务的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。管理者可以实时了解企业的经营数据，特别是在线差旅数据等财务报销数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在在线差旅数据管理等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值和优势，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
