在国家大力推进数字中国建设、加快发展数字经济的宏大背景下,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流,正成为企业财务管理变革的关键趋势。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和深厚的实践经验,如同一位得力的领航员,助力企业在这一转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面,让我们一同深入了解发票管理趋势下,合思为企业带来的变革与机遇。
政策东风,引领发票管理趋势新风向
国家积极推动电子凭证相关政策落地,犹如为发票管理趋势注入了强劲的动力。2021年12月,数电票试点正式开启;2023年5月,电子凭证会计数据标准(试行版)发布。这些重要举措,标志着电子凭证全流程无纸化时代的华丽登场。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。在开具端,实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖;接收端试点单位数量大幅提升,平台稳步扩展,电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。这一系列的变化,清晰地勾勒出了发票管理趋势的走向,企业若能紧跟这一趋势,必将在未来的市场竞争中占据先机。
企业痛点,发票管理趋势中的荆棘之路
当前企业在电子凭证管理方面,犹如在荆棘丛中艰难前行,存在着诸多痛点。
部分企业对电子凭证相关政策认知不足,未能意识到转型的紧迫性。在数字化的大趋势下,仍存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,犹如在科技浪潮中逆流而上,注定会面临诸多困境。
处于纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上,依旧停留在传统纸质档案阶段,不仅效率低下,还存在着档案丢失、损坏等风险。部分企业不查验电子凭证,更是为合规经营埋下了隐患。
传统报销流程和财务运作模式滞后,成为了企业发展的绊脚石。多数企业员工报销时,仍需手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等,繁琐的流程不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现人为错误。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性问题。缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,就像一群没有统一指挥的士兵,各自为战,难以形成强大的战斗力。
合思方案,顺应发票管理趋势的制胜法宝
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案,犹如一把精准的钥匙,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,推动企业财务数字化转型,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,完美顺应了发票管理趋势。
核心平台,发票管理趋势下的强大引擎
合思财务收支管理平台,是发票管理趋势下的强大引擎,具备丰富的核心功能。
在消费环节,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种方式,满足企业多样化的消费需求。员工可以轻松便捷地完成各项消费操作,提高工作效率。
报销环节同样功能强大,具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等一系列功能。通过智能化的系统,实现了报销流程的自动化和标准化,大大减少了人工干预,降低了错误率。
财务管理环节也毫不逊色,包括档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这些功能可以帮助企业实现财务数据的精准管理和分析,为企业的决策提供有力支持。
同时,平台还具有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。支持移动端应用,员工可以随时随地进行操作;支持多语言使用,方便跨国企业的使用;保障安全隐私,为企业的数据安全保驾护航;提供定制化服务,满足企业个性化的需求。
竞争优势,发票管理趋势中的闪耀光芒
合思在发票管理趋势中,具有明显的竞争优势。
广泛连接的生态,是合思的一大亮点。它能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。就像一个强大的网络,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,提高了企业的运营效率。
双轮驱动的模式创新,让合思不断前行。合思不断投入研发,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为企业的发展提供了强大的技术支持。
提出的“无需报销分级标准”,引领行业发展。这一标准推动企业费控能力从低级向高级阶段迈进,为企业的财务管理提供了新的思路和方向。
拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源,为客户提供全方位的服务保障。无论是系统的安装调试,还是后续的使用培训和技术支持,合思都能为客户提供贴心、周到的服务。
成功案例,发票管理趋势下的生动典范
合思在多个行业拥有成功案例,这些案例犹如生动的典范,展示了合思在发票管理趋势下的强大实力。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成效,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
某大型移动通信集团,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。无纸化管理不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,实现了绿色化发展。
某知名头部数字阅读品牌,通过合思方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。业财一体化的管理模式,让企业的财务管理更加科学、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌,借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,大幅节约物理存储空间和维护成本。电子化档案管理,为企业的财务管理带来了新的变革。
服务体系,发票管理趋势中的坚实后盾
合思为客户提供全面的服务体系,是发票管理趋势中的坚实后盾。
专业的顾问和技术支持团队,提供全天候的客户服务热线。无论客户在使用过程中遇到什么问题,都能及时得到解决。
丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助客户更好地使用产品。通过系统的培训,客户可以快速掌握产品的使用方法,提高工作效率。
在发票管理趋势的浪潮中,合思无疑是企业的最佳选择。如果您想亲身感受合思产品的魅力,不妨点击免费试用,开启企业电子凭证数字化转型的新征程!