在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。让我们以某知名头部数字阅读品牌为例,一同探寻合思在助力企业财务报销智能化转型方面的卓越能力与显著成效。
神秘巨头浮出水面
此客户作为知名头部数字阅读品牌,在行业内宛如一颗耀眼的明星。其业务规模庞大,犹如一艘在商业海洋中破浪前行的巨轮,拥有着广泛的用户群体和丰富的业务场景,在行业内具有极高的知名度和影响力,引领着数字阅读领域的发展潮流。
传统财务困局待解
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数据迷宫之困
该企业的数据如同散落在各个角落的珍珠,分散在内部多个系统之中。业务流程也仿佛被分割成一段段孤立的链条,彼此之间缺乏有效的衔接,导致数据整合困难重重。费用管控犹如在迷雾中摸索,难以有效落地,预算超标现象如同幽灵般时常出现,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。 -
低效人工作业之殇
每个财务月,企业都要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴,这就像一场繁琐的手工劳作,不仅耗费大量的人力和时间,而且效率极低。员工们在这些重复的工作中疲于奔命,却难以取得理想的效果。 -
纸张浪费之痛
全业务数据都要打印成纸质副本,用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。大量的纸张被无情地消耗,仿佛是在无声地诉说着资源的浪费。这些堆积如山的纸质文件不仅占据了大量的空间,而且还增加了管理的难度。 -
档案管理之难
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,就像在茫茫大海中丢失了航标。业务借阅历史资料时,需要在海量的纸质文件中翻找,如同大海捞针一般困难。这种落后的档案管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求,成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思妙手破局之策
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智能方案开启新篇
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙,助力企业完成了业财平台建设。它不仅保障了财务的准确性,顺利通过审计,符合上市要求,而且提升了财务处理的及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7,年底预计还能进一步提升到T + 5,让企业的财务管理效率实现了质的飞跃。 -
系统选型精准出击
企业构建了精细的系统服务商选型模型,经过一番精心筛选,最终选择与合思合作。合思的方案具有强大的灵活性,能够全面覆盖因公消费的各种场景。员工无需垫资,也无需进行繁琐的报销流程,费用业务的数字化如同春风化雨般渗入日常办公,让企业的财务管理更加便捷高效。
转型成果耀眼夺目
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效率飞升之喜
通过合思的解决方案,企业能够实时掌握付款进度,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。档案整理效率大幅提升,形成了财务数字档案室,借阅和查找效率也得到了显著提高。员工们再也不用为了寻找一份文件而在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅,节省了大量的时间和精力。 -
成本骤降之欢
企业减少了差旅超标和预算超额的情况,就像为企业的财务开支加上了一道坚固的防线。同时,人力成本、纸张及过程成本的浪费大幅减少,档案空间的占用也大大降低。这不仅为企业节省了大量的资金,还让企业的运营更加绿色环保。 -
合规保障之安
发票OCR识别验真功能如同一位严谨的财务卫士,确保了发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视,每一笔费用的去向都一目了然。财务档案原生性存储,贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求,让企业的财务管理更加合规、安全。 -
理念先进之荣
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景,费用业务数字化全面渗入日常办公。这一理念紧贴双碳目标号召,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。企业在提升自身竞争力的同时,也为社会的可持续发展做出了贡献。
客户赞誉不绝于耳
客户在应用合思的解决方案后,对其效果表示非常满意。这一方案有效解决了企业面临的财务痛点,提升了财务管理的效率和水平。客户认为,合思就像一位贴心的财务管家,为企业的发展保驾护航,让企业能够更加专注于核心业务的拓展。
在当前经济环境下,众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业,都通过合思的解决方案成功实现了财务报销智能化转型。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启属于您的财务报销智能化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果,让合思陪伴您的企业一起走向更加辉煌的未来。