在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造企业面临着诸多挑战，其中差旅费用管控难题成为了许多企业的痛点。今天，我们将以一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司为例，深入探讨其在报销预算控制策略方面的困境，以及合思提供的有效解决方案。
客户简介：高端制造专精特新之光
该客户作为高端制造领域的专精特新上市公司，犹如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，业务规模庞大，日常的差旅活动也极为频繁。然而，正是这样的规模和活跃度，让企业在差旅费用管控上遭遇了重重困难。
业务背景现状痛点：差旅管控迷雾重重
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差旅活动日常常态
企业的日常经营中，差旅活动就像血液在身体中流淌一样频繁。员工们为了拓展业务、参加会议等，经常需要奔赴各地。但在这样频繁的差旅背后，隐藏着一系列的问题。 -
报销流程繁琐低效
员工在进行报销时，面临着多系统操作的困扰。而且系统不支持移动端，这使得员工只能在固定的设备上进行操作，极为不便。同时，个人垫资成为了常态，每次出差都要自己先拿出资金支付费用，增加了员工的经济压力。纸质借款申请的方式也显得十分落后，不仅耗费时间，还容易出现丢失等问题。报销时效更是长达2个月，员工辛辛苦苦出差回来，却要等上这么久才能拿到报销款，报销体验之差可想而知。 -
财务工作繁重复杂
财务部门在处理差旅报销时，也是苦不堪言。手工做账不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。手动验真查重更是一项繁琐的工作，需要仔细核对每一张发票的真实性和重复性。超标核对也麻烦不断，财务人员需要花费大量的时间去检查每一笔费用是否超出了标准。 -
老板决策缺乏支撑
企业老板在进行管理决策时，需要准确的数据作为支撑。然而，在现有的差旅费用管控模式下，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到根源。没有数据基础，管理决策就像在黑暗中摸索，难以做出正确的判断。 -
报销预算控制策略迫在眉睫
在这样的情况下，制定有效的报销预算控制策略成为了企业的当务之急。
解决方案：合思助力精准破局
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合思产品协同作战
合思针对该企业的差旅费用管控难题，提供了一系列强大的产品。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互协作，形成了一套完整的解决方案。 -
强大功能保驾护航
这些产品具备多种实用功能。预算预占用功能可以提前对预算进行合理分配，避免出现超预算的情况。费用标准校验功能可以实时检查每一笔费用是否符合企业的标准，一旦超出标准，系统会及时提醒。行程重叠校验功能可以有效防止员工虚报行程，确保费用的真实性。 -
报销预算控制策略的有效实施
通过这些功能的实现，企业的报销预算控制策略得以有效实施。
实施过程与步骤：高效运作有条不紊
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员工便捷申请消费
员工通过移动端就可以轻松进行申请，无需再在多个系统之间来回切换。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费不仅免垫资，还能直接开票。而且供应商覆盖面广，员工可以根据自己的需求选择合适的供应商。 -
财务轻松对账结算
财务部门的工作也变得轻松起来。月底只需要进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去处理这些繁琐的事务。 -
数据监测洞察管理
利用合思BI·差旅分析，企业可以对差旅费用进行管理洞察与数据监测。通过对数据的分析，企业可以及时发现问题，调整报销预算控制策略，提高管理效率。
取得的成果与效益：显著提升令人瞩目
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员工效率大幅提升
实施合思的解决方案后，员工的报销效率得到了显著提升。原本需要2个月才能完成的报销流程，现在大大缩短，报销效率提升了300%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作积极性。 -
财务成本显著降低
财务部门的人力成本也降低了50%。系统的自动化处理减少了财务人员的工作量，企业可以将节省下来的人力成本投入到其他更有价值的工作中。 -
报销预算控制策略成效显著
这些成果的取得，充分证明了合思提供的报销预算控制策略的有效性。
客户评价与反馈：高度认可合作共赢
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决。双方在工作方法及管理理念上能产生共鸣，共同推动企业的发展。
结尾：携手合思开启新篇
如果你也面临着差旅费用管控难题，不妨选择合思。合思将为你提供专业、高效的报销预算控制策略，帮助你实现降本增效。现在就可以免费试用，体验合思带来的全新变革。
