在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业的财务数智化需求日益凸显。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的优质供应商，敏锐捕捉到这一趋势，重磅推出合思档案平台。该平台旨在解决企业在会计资料整理方面的诸多难题，推动电子凭证数字化转型，为企业的财务工作带来全新的变革。接下来，让我们深入了解这一平台的优势与价值。
电子凭证改革驶入快车道
2024 年，铁路、民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革进入了全新阶段。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型成为财务数智化的必由之路。在这个大背景下，企业的会计资料整理也面临着从传统纸质模式向数字化模式的转变。传统的会计资料整理方式效率低下、成本高昂，已经无法满足企业快速发展的需求。而电子凭证的普及，为企业实现会计资料整理的数字化提供了契机。
企业会计资料整理痛点剖析
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好想你：归档耗时易遗失
以好想你为例，在传统的会计资料整理过程中，财务人员需要花费大量时间确认单据等的一致性。每一张发票、每一份合同都需要仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的风险也很高。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，严重影响企业的财务工作效率。 -
COMMUNE 幻师与云海肴：查找受限成本高
COMMUNE 幻师和云海肴等企业同样面临着会计资料整理的难题。纸质档案的查找受到空间和时间的限制，财务人员需要在堆积如山的文件中寻找所需的资料，这无疑是一项巨大的挑战。同时，纸质档案的管理成本也非常高，包括存储成本、保管成本等。此外，随着电子文件保存要求的提高，纸质档案已经无法满足企业合规经营的需求。
合思档案平台整体策略揭秘
合思档案平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一平台，企业可以实现会计资料整理的自动化和数字化，大大提高了工作效率。
核心模块：打造高效会计资料整理体系
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便捷调阅不打印
合思档案平台实现了便捷调阅功能，用户无需打印纸质档案即可快速获取所需的会计资料。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了查阅效率。无论是在办公室还是外出办公，用户都可以通过平台随时随地查阅会计资料，实现了会计资料的实时共享。 -
混序归集免组装
在会计资料整理过程中，合思档案平台支持混序归集，无需人工进行复杂的组装。平台会自动对会计资料进行分类和整理，将不同来源、不同格式的资料进行整合，大大减少了人工操作的时间和工作量。 -
电子会计档案全生命周期管理
合思档案平台涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。在采集环节，平台通过开放式接口互联，实现了自主采集会计资料，确保了资料的准确性和完整性。在制作环节，平台能够智能关联自动组装，将相关的会计资料进行整合，生成规范的会计档案。在管理环节，平台通过精准权限管控，确保了会计资料的安全性和保密性。在使用环节，平台提供了多维检索一站式预览功能，用户可以通过多种方式快速查找所需的会计资料。
合思：实力铸就竞争优势
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超 15 亿。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。同时，合思在全国 22 个城市建立了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。合思档案平台有着丰富的成长历程，始终紧跟政策步伐，不断升级解决方案，为企业的会计资料整理提供了可靠的保障。
成功案例见证平台价值
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好想你：降本增效显著
好想你在使用合思档案平台后，取得了显著的成效。会计资料整理的人工耗时减少了 90%，总部接收管理耗时减少了 80%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。通过合思档案平台，好想你实现了会计资料整理的数字化和自动化，为企业的发展提供了有力支持。 -
金牌橱柜：档案处理高效提升
金牌橱柜在应用合思档案平台后，档案匹配耗时减少了 84%，查询耗时减少了 80%。这使得企业的财务工作更加高效，能够及时为企业的决策提供准确的财务信息。合思档案平台帮助金牌橱柜解决了会计资料整理过程中的难题，提升了企业的财务管理水平。 -
海亮教育：合规经营有保障
海亮教育在使用合思档案平台后，会计资料整理更加规范、合规。平台的精准权限管控和多维检索功能，确保了会计资料的安全性和保密性，同时也提高了资料的查询效率。通过合思档案平台，海亮教育实现了会计资料的有效管理，为企业的合规经营提供了保障。
全方位服务体系护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国的直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供全方位、本地化的服务支持。无论是在平台的安装调试、使用培训还是后续的维护升级，合思都能够为企业提供及时、高效的服务。这使得企业在使用合思档案平台过程中无后顾之忧，能够专注于自身的发展。
综上所述，合思档案平台在解决企业会计资料整理痛点、推动电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用。该平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验合思档案平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启会计资料整理的数字化新时代。
