在当今数字化飞速发展的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式犹如陈旧的机器,存在着系统集成困难、费用管控乏力、预算执行难以落地等诸多问题,严重束缚了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。而其中,智能发票识别技术更是为企业的财务数智化转型增添了强大动力。
产品背景与行业困局
随着企业不断发展壮大,业务复杂度与日俱增,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面。在当前经济环境下,众多企业面临着多系统林立、数据孤岛的难题。这就如同一个个孤立的小岛,彼此之间无法顺畅沟通。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。例如,有的企业有大量自研系统,整合起来困难重重;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。
同时,报销流程繁琐得让人头疼。员工需要自己垫资,手工录入信息还难以保证合规性。财务人员更是忙得不可开交,工作量大且效率低下。有的企业报销流程漫长,审批速度极慢;有的企业报销场景复杂多样,数据量庞大。
此外,预算管控和费用管理也困难重重。合同管理与付款环节脱节,发票校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。部分企业的采、付、销流程相互割裂,资金去向难以管控。
在这样的背景下,智能发票识别技术的出现,为解决这些问题带来了新的希望。它能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票处理的效率,为企业财务数智化转型提供了有力支持。
解决方案全景透视
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其中,智能发票识别技术贯穿其中,发挥着重要作用。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像汉威科技,借助智能发票识别技术整合第三方管控逻辑进行预算校验,让预算管理更加精准有效。
合同管理台账规范了合同管理流程。以中亦科技为例,其合同管理台账可有效管理框架/非框架合同,智能发票识别技术能够快速识别合同相关发票信息,提高合同管理的效率。
借助发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了发票处理效率和财务工作价值。赛傲生物采购完成后,智能发票识别技术可以一键导入财务核算系统自动制证,大大减轻了财务人员的负担。
合思费控与多系统集成,实现数据互通。比如有的企业与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,智能发票识别技术确保了数据的准确传输和处理。
核心功能与独特优势
合思费控具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源就是一个很好的例子,其系统连接能力强,待审批信息能自动同步各部门负责人,智能发票识别技术在其中确保了发票信息的准确传输和共享。
其无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和员工实现“无需报销”,智能发票识别技术在消费环节快速准确识别发票,为整个流程的顺畅运行提供了保障。
此外,合思还具备智能报销、费用管控、预算管理、数据分析等功能,可根据企业需求灵活配置。百胜软件通过合思费控完成预算架构搭建和审批流程设置,智能发票识别技术为这些功能的实现提供了数据基础,确保各项管理工作更加精准高效。
应用场景与成功典范
合思的解决方案广泛应用于各种场景,智能发票识别技术在其中发挥着不可或缺的作用。
在无需报销场景中,员工消费后,智能发票识别技术快速识别发票信息,实现免垫资、免开票,提高了员工的工作体验。
在商旅出行场景,能够快速识别机票、酒店等发票信息,便于费用的管理和核算。
在销售费用管理场景,准确识别相关发票,为费用的管控提供了有力支持。
在预算管控场景,智能发票识别技术帮助企业及时掌握发票信息,确保预算的合理执行。
在系统集成场景,保证了发票信息在不同系统之间的准确传递和处理。
在报表分析场景,为报表提供准确的发票数据,使分析结果更加可靠。
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,智能发票识别技术在其中功不可没。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,这些成绩的取得都离不开智能发票识别技术的支持。
合思的财务数智化解决方案,尤其是智能发票识别技术,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,开启企业财务数智化的新篇章!