在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，国家政策也对电子会计档案给予了大力支持。这既为企业财务档案管理带来了新的挑战，也蕴藏着巨大的机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款领先的电子文档管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业解决档案管理难题，助力企业踏上财务数字化转型的征程。
合思档案：科技铸就的管理利器
合思成立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为一款卓越的电子文档管理平台，具有诸多令人瞩目的特点。
它便捷调阅无需打印，避免了传统纸质档案调阅时的繁琐流程。同时，混序归集免组装，大大节省了档案整理的时间和精力。凭借这些优势，合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的成本节约和效率提升。具体而言，能为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率更是提升了90%，并且能确保100%的管理合规性。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案作为电子文档管理平台，功能模块丰富多样。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，每个模块都有针对性的解决方案。无论是发票的管理，还是报表的归档，合思档案都能轻松应对。
该平台还提供多场景解决方案。有档案扩展解决方案，满足企业档案规模不断扩大的需求；证据链完整性解决方案，确保企业档案数据的真实性和可靠性；共享调阅解决方案，方便企业内部不同部门之间的档案共享；数电票解决方案，适应数电票时代的档案管理要求；实物备查解决方案，实现电子档案与实物档案的有效关联；大数据解决方案，挖掘档案数据背后的价值。这些方案全面满足了企业不同场景下的档案管理需求。
全生命周期管理：守护档案每一步成长
合思档案作为电子文档管理平台，具备全生命周期管理能力。它从智能采集开始，通过先进的技术手段，快速、准确地收集企业的各类档案数据。接着提供预归档服务，对采集到的数据进行初步的整理和分类。在基础管理环节，对档案进行详细的登记和存储，确保档案的安全和可追溯性。最后是档案服务，为企业提供便捷的档案查询、调阅等服务。
平台还有诸多特色功能。多源采集功能，能够从不同的系统和渠道采集档案数据；智能制档功能，自动生成规范的档案文件；专用格式版式文件，保证档案的规范性和可读性；“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度对档案进行检测，保障档案管理的合规性、高效性和灵活性；档案管理功能，对档案的存储、借阅等进行全面管理；档案应用功能，让企业能够充分利用档案数据，为决策提供支持。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理相比，合思档案作为电子文档管理平台，具有显著的降本增效优势。传统纸质档案管理需要大量的纸张和人力，而合思档案能彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，大大节约了成本。同时，它还是闭环全量业财系统的“连接器”。在企业信息化建设中，往往存在各个系统之间数据不流通的问题，而合思档案能够补足这一空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。通过数据的有效整合和利用，实现数据价值，提升企业的管理能效。
应用案例：真实见证的成功之路
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是困扰他们的难题。合思档案作为电子文档管理平台，为其实现了业财一体，将企业的业务数据和财务数据有机结合；管理自动化，减少了人工干预，提高了管理的准确性和效率；流程精简，优化了档案管理的流程，降低了企业的运营成本；降本增效，让企业在档案管理方面节省了大量的资源。
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一的问题。合思档案作为电子文档管理平台，帮助其实现了标准化落地，制定了统一的档案管理标准和流程；电子会计档案合规，确保企业的档案管理符合国家相关法规的要求；低碳环保，减少了纸张的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用的问题。合思档案作为电子文档管理平台，为其实现了统一储存，将企业分散在各个系统中的档案数据集中存储；业务证据链完整，保证了企业业务数据的连贯性和可追溯性；数据共享，促进了企业内部不同部门之间的数据交流和合作；全生命周期管理，对档案从产生到销毁的全过程进行管理，节省了大量成本。
民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案作为电子文档管理平台，帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。各个部门之间可以更加高效地共享和利用档案数据，促进了教育集团的整体发展。
合思档案作为一款电子文档管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化转型。如果您想体验这款优秀的电子文档管理平台，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
