在企业的日常运营中,财务收支管理、费控报销、会计档案管理等工作常常面临诸多挑战。繁琐的流程、数据的不精准以及效率的低下,成为了企业发展的绊脚石。而在线财务软件作为数字化时代的产物,正逐渐成为企业解决这些痛点的有力武器。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和全面的解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。
一、前瞻方案勾勒财务新蓝图
合思深知企业在财务管理方面的困境,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个平台,企业可以打破传统财务管理的局限,实现财务数据的实时共享和高效流转。无论是企业的日常运营还是战略决策,都能得到精准的财务支持。合思的在线财务软件就像是企业财务的智能大脑,为企业的发展保驾护航。
二、核心功能铸就财务管理利器
费控报销开启数字化新征程
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明且可追踪。
员工在进行费用报销时,无需再手动填写繁琐的表格,系统会自动抓取消费数据,生成报销单。同时,发票的验真功能也大大减少了虚假报销的风险。财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都合理合规。在线财务软件的应用,让费控报销变得更加轻松高效。
合思商城打造智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还支持线下易商卡因公消费全场景。
“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅管理方面能够节省大量成本。员工在预订差旅服务时,可以直接在商城中进行比较,选择最优惠的方案。在线财务软件与合思商城的结合,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。
合思档案引领电子会计新潮流
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
传统的会计档案管理需要耗费大量的人力和物力,而且查找和使用也非常不便。而合思档案通过数字化的方式,将会计档案进行集中管理,实现了快速检索和高效利用。企业再也不用担心档案丢失或损坏的问题,在线财务软件让会计档案管理变得更加安全可靠。
收支管理破解三流合一难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。
在企业的财务管理中,资金流、信息流和物流的统一是非常重要的。合思的在线财务软件通过智能对账引擎,能够自动匹配和核对上下游的数据,确保三流合一。同时,个性化业务台账让企业能够根据自身需求进行定制化管理,实时掌握收支情况。
合思付款优化采购付款流程
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购信息,合理规划资金计划,自动完成成本分摊。
在采购付款过程中,企业常常面临着信息不统一、资金计划不合理等问题。合思付款平台通过集成采购信息,让企业能够清晰地了解每一笔采购业务的情况。同时,合理的资金计划和自动成本分摊功能,让企业的采购付款更加高效和精准。在线财务软件的应用,让采购付款管理变得更加轻松。
合思收款提升销售收款效率
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通业务与财务,一键开票,规则引擎自动勾稽清分。
在销售业务中,开票、收款和对账是非常重要的环节。合思收款平台通过个性化订单台账,将业务和财务紧密连接起来。一键开票功能让企业能够快速开具发票,规则引擎自动勾稽清分则确保了收款的准确性和及时性。在线财务软件的使用,让销售收款管理更加便捷高效。
合思BI实现智能化财务分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样财务分析模型,多系统连接自动清洗数据,个性化预警监控。
企业在进行财务分析时,需要大量的数据和复杂的模型。合思BI平台通过预制的财务分析模型,能够快速生成各种财务报表和分析报告。多系统连接自动清洗数据功能,确保了数据的准确性和一致性。个性化预警监控功能让企业能够及时发现潜在的风险,做出合理的决策。在线财务软件为企业的财务分析提供了强大的支持。
开放应用商店拓展财务应用边界
合思提供了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多方面应用。
企业可以根据自身需求,在应用商店中选择适合自己的应用。这些应用可以与在线财务软件进行无缝集成,拓展了财务软件的功能边界。无论是企业的内部管理还是与外部系统的对接,合思的开放应用商店都能提供有力的支持。
三、用户收益凸显财务软件价值
老板掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的在线财务软件能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对财务数据的实时监控和分析,老板可以及时了解企业的经营状况,做出合理的决策。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,成本控制和效益提升成为了企业发展的关键。合思的在线财务软件通过优化财务管理流程,降低了企业的运营成本。同时,全流程的财务收支管控让企业的资金使用更加合理,提高了企业的经济效益。
财务减负前行智能风控
财务人员在日常工作中常常面临着巨大的压力,繁琐的账务处理和风险控制让他们疲惫不堪。合思的在线财务软件为财务人员带来了福音。
费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别风险。这些功能让财务人员的工作变得更加轻松高效。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的建议。在线财务软件的应用,极致释放了财务压力。
员工轻松办公省事省心
对于员工来说,合思的在线财务软件让因公消费变得省事更省心。员工无需再垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。
在传统的财务管理模式下,员工在因公消费后需要进行繁琐的报销流程。而合思的在线财务软件通过与消费场景的对接,实现了无需报销的模式。员工只需在消费时选择相应的支付方式,系统会自动完成入账和归档。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。
四、典型场景展现软件应用广度
消费场景聚合全生态消费
合思的在线财务软件构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景。
企业在日常运营中需要进行各种消费,合思的在线财务软件将这些消费场景进行了整合,为企业提供了一站式的消费解决方案。员工在进行消费时,可以直接通过软件进行预订和支付,企业可以对消费情况进行实时监控和管理。在线财务软件让企业的消费管理更加便捷高效。
业务场景连接开放业财生态
合思的在线财务软件打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。
在企业的业务运营中,财务与业务的紧密结合是非常重要的。合思的在线财务软件通过开放的业财连接生态,实现了财务数据与业务数据的实时共享和交互。企业可以根据业务需求,灵活调整财务管理策略,提高企业的运营效率。
五、客户成功案例见证软件实力
动力源效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的在线财务软件后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。
动力源在企业发展过程中面临着财务管理效率低下的问题,合思的在线财务软件通过优化财务管理流程,提高了数据处理速度,让企业的财务管理更加高效。人员成本的节约和报销周期的缩短,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了企业的竞争力。
徐福记差旅节约成效显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
在差旅管理方面,徐福记曾经面临着成本过高的问题。合思商城通过聚合多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业能够选择最优惠的差旅方案。“买贵赔”“合力省”等特色功能也进一步降低了企业的差旅成本。在线财务软件的应用,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
传统的档案管理方式效率低下,占用大量的存储空间和人力物力。合思档案通过数字化的方式,实现了档案的集中管理和快速检索。档案整理、组卷和利用的耗时大大减少,存储空间和耗材也得到了有效节约。在线财务软件为中交水运规划设计院的档案管理带来了革命性的变化。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能亮点,能为企业带来显著的收益,众多成功案例也证明了其有效性。如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升管理效率,不妨选择合思的在线财务软件。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用,深入了解合思在线财务软件的强大功能。