在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型、解决财务痛点方面成效显著，尤其是在电子账单处理上展现出卓越的能力。下面，让我们深入了解合思是如何帮助动力源实现蜕变的。
客户风采：动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业的领军企业。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：动力源财务数字化之殇
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
多系统林立的现状，让操作体验变得极差。员工在处理电子账单时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂，导致数据分散、信息滞后，企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得电子账单处理工作变得异常繁琐，财务人员的工作压力巨大。
合思妙方：定制化财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，为电子账单处理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了电子账单处理流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得动力源的电子账单处理更加高效、便捷。
携手共进：实施过程步步为营
合思与动力源携手合作，开启了一场财务数字化转型的征程。合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了深入了解和分析，制定了个性化的解决方案。
在实施过程中，合思逐步推进系统集成工作，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现数据同步。这一过程需要严谨的规划和精细的操作，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了系统集成的顺利进行。
为了让员工能够熟练使用新系统，合思还对动力源的员工进行了全面的培训。通过培训，员工们熟悉了新系统的操作和使用方法，为电子账单处理工作的顺利开展奠定了基础。
成果斐然：降本增效立竿见影
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在电子账单处理方面，效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，电子账单处理的准确性和及时性为企业的发展提供了有力支持。
客户盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在电子账单处理方面，合思的解决方案让动力源实现了质的飞跃，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
诚挚邀约：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在电子账单处理方面遇到瓶颈，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验电子账单处理的高效与便捷。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章！
