移动端票据管理:开启企业财务数智化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的机器,存在流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多问题,这不仅严重制约了企业的运营效率,还对成本控制造成了极大的阻碍。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业应对这一挑战提供了行之有效的策略。

移动端票据管理:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的机器,存在流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多问题,这不仅严重制约了企业的运营效率,还对成本控制造成了极大的阻碍。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业应对这一挑战提供了行之有效的策略。

行业痛点:传统财务模式困境重重

众多企业在迈向财务数字化转型的道路上,遭遇了重重挑战。

以动力源为例,其拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅合规性难以保证,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。而且,该企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁琐无比。

汉威科技集团则面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更多的支撑需求。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账的压力剧增。作为保密单位,其对数据安全的要求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的方式,更是增加了风险。

方案破局:合思财务数智化全面出击

合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,在移动端票据管理方面具有显著优势。

系统集成是合思解决方案的重要一环。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。通过这种方式,企业可以更高效地进行移动端票据管理,让数据在各个系统之间顺畅流动。

无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作在移动端就能轻松完成,大大提高了移动端票据管理的效率。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,移动端票据管理也能更好地服务于预算管控。

对公付款管理上,通过合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。在移动端,财务人员可以随时查看相关信息,及时处理票据,保证付款和回票的顺利进行。

发票智能校验是合思的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在移动端,员工可以快速上传票据,系统自动进行校验,减轻了财务人员的审核压力,提高了移动端票据管理的准确性。

核心优势:合思功能铸就卓越体验

合思的核心功能在移动端票据管理方面具有显著优势。

其系统连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在移动端,企业可以方便地与其他系统进行数据交互,实现移动端票据管理的无缝对接。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的相关系统,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。在移动端,财务人员可以随时查看凭证生成情况,及时处理相关问题。

移动审批和AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。员工在移动端提交票据后,审批人员可以随时随地进行审批,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。同时,OCR自动识别功能可以快速准确地识别票据信息,提高了移动端票据管理的智能化水平。

发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题。在移动端,系统会自动对上传的发票进行验真和查重,分担了财务人员的审核压力,保证了票据的真实性和唯一性。

银企直联功能打通了业务与付款的通道,企业可以在移动端实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,让移动端票据管理更加安全可靠。

应用案例:合思方案成效显著

合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,移动端票据管理也发挥了重要作用。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。通过移动端票据管理,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景中取得了显著成效。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,移动端票据管理为这些提升提供了有力支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,移动端票据管理让企业的财务流程更加顺畅。

面对数字化时代的挑战和机遇,企业的财务数智化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的产品和服务,已经帮助众多企业解决了财务报销和管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在移动端票据管理方面,合思更是表现出色,为企业提供了便捷、高效、安全的解决方案。

如果您的企业也希望提升财务效率、加强费用管控、实现数字化转型,不妨选择合思,开启您的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验移动端票据管理带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 27 6 月, 2025 6:33 上午
下一篇 27 6 月, 2025 6:33 上午

相关推荐

  • 合思助力企业实现出差效率提升与财务数智化转型

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战。2023 年企业差旅业务呈现“井喷式”增长,然而商务消费价格和成本的上升,让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难,降本增效成为企业迫切需要…

    5 5 月, 2025
  • 发票存档政策变革:合思助力零食品牌财务数字化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,成功助力众多企业在降本增效和合规经营的道路上大步迈进。接下来,我们将以某国民经典零食品牌为例,深入探究合思如何精准解决企业面临的财务痛点,推动财务数字化转型的实现。

    11 7 月, 2025
  • 汉威科技携手合思,开启财务数字化管理新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理水平已成为衡量其核心竞争力的重要指标。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器…

    23 5 月, 2025
  • 电子报销软件助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,作为一家矢志为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的产品与服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

    31 7 月, 2025
  • 合思报销费用管理的系统:开启财务数智化新征程

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数智化不仅是提升企业财务管理效率的关键手段,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力之一。合思,…

    29 5 月, 2025
  • 合思:开启财务数智化,实现财务透明化新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式的弊端日益凸显。企业面临着业务流、发票流和资金流难以合一的困境,无法有效管理进、销项发票,对公业务处理起来困难重重。员工报销时,需人工完成多…

    30 5 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁企业净利润新引擎

    数字浪潮下的财务革新序曲 在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理的转型已悄然成为不可逆转的趋势。面对日益错综复杂的财务环境与瞬息万变的市场需求,传统财务管理模式犹如一艘老旧的帆…

    17 6 月, 2025
  • 合思赋能连锁零售:差旅审批效率工具引领财务数智化变革

    数字浪潮下的财务新挑战 在当今数字化时代,科技的飞速发展正以前所未有的速度重塑着各个行业,连锁零售业也不例外。随着市场竞争的日益激烈,企业纷纷将目光投向数字化转型,力求在这场变革中…

    17 6 月, 2025
  • 移动办公报销新选择,合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业巧妙解决财务难题,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。

    1 7 月, 2025
  • 智能化财务解决方案:助力企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,正逐渐成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的重要举措。北京合思信息技…

    29 5 月, 2025